6.3.1. Initiatieffase

128

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Activiteit: Het (doen) realiseren van huisvestingsprojecten en grote verbouwingsprojecten.

Periode: 1980–

Grondslag: Besluit Rgd 1989, art. 2, lid 1; Regeling Taakverdeling beheer rijkshuisvesting (1999), art. 2.3.,

Product: Overheidsgebouwen, proefkantoren, modelprojecten

Opmerking: Zie hieronder de activiteiten 128.38 en volgende.

Waardering:

128.38

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Activiteit: Het formuleren van een huisvestingsprobleem.

Periode: 1989–

Product: Aanvraagbrief, projectstamkaart, Programma van Eisen (PvE): ruimtelijke, technisch en functioneel programma van eisen, structuurplan bouw en overige, massastudie op locatie.

Waardering: B

Criterium: 5

128.39

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Activiteit: Het doen van een haalbaarheidsonderzoek.

Periode: 1989–

Product: Rapport haalbaarheidsonderzoek, Huisvestingszaken analyse, schetsen en en bouwtekeningen

Waardering: B

Criterium: 5

128.40

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Activiteit: Het formuleren van een projectplan en het bewaken van de voortgang.

Periode: 1989–

Bron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 51;.Jaarverslag RGD 1999, p. 22

Product: Startnotitie, projectopdracht, projectplan, verslagen van controlemomenten en gesprekken.

Opmerking: Onderdeel van het plan zijn de ontwikkel-, de boekwaarde- van het object, en de projectrisico’s

Waardering: B

Criterium: 5

128.41

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Activiteit: Het registreren van goedgekeurde projectopdrachten in een interne voorraadlijst.

Periode: 1989–

Product: Interne voorraadlijst (projectregistratiesysteem IRIS/OSIRIS), meerjarenplan, posterioriteitenlijst

Opmerking: Opname in het meerjarenplan of op de posterioriteitenlijst. Indien het project in het meerjarenplan is opgenomen, wordt het verder uitgewerkt. In het andere geval wordt er opnieuw naar alternatieven omgezien.

Waardering: V

Termijn: 10 jaar

6.3.2. Definitiefase

128.22

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Activiteit: Het verstrekken van een opdracht aan architecten en adviseurs voor een bouwproject.

Periode: 1971–

Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)

Product: Advertentie, correspondentie, selectie (in het kader van de regels internationale aanbesteding Europese Unie) contract externe architect, aanwijzing interne architect

Waardering: B: geselecteerde architect(en), adviseurs

V: niet geselecteerde architecten, adviseurs;

Termijn: 10 jaar

Criterium: 5

128.42

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Activiteit: Het aanwijzen van een projectverantwoordelijke.

Periode: 1989–

Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)

Product: Benoemingsbrief, interne opdracht, projectverantwoordelijke, teamsamenstelling.

Waardering: B

Criterium: 4

128.43

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Activiteit: Het inventariseren van de noodzakelijke werkzaamheden tot uitvoering van het project.

Periode: 1989–

Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)

Product: Offerte, projectplan, capaciteitsplanning, tijdsplanning, analyse klantvraag, Investerings Kosten Raming, (IKR), budgetaanvraag, financiële overzichten, BBO

Opmerking: Het plan bevat een structuurontwerp en een program van eisen met een voorlopig taakstellend budget

Waardering: V

Termijn: 10 jaar

128.45

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Activiteit: Het uitbesteden van een project aan een projectontwikkelaar.

Periode: 1989–

Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)

Product: Voorselectie projectontwikkelaar;belegger,manager, prestatiecontract

Opmerking: Kenmerk van dit soort contracten is, dat zij niet worden opgesteld op basis van een bestek (dat wordt eerst in de uitwerkingsfase door de projectontwikkelaar opgesteld) Wel worden in de definitiefase de activiteiten vastgelegd die in de volgende fasen zullen worden uitgevoerd.

Waardering: V

Termijn: 10 jaar

128.46

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Activiteit: Het (laten) verrichten van onderzoek voor een bouwproject.

Periode: 1989–

Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)

Product: Stedebouwkundig plan, structuurontwerp, metingen en regelingen, locatiestudie, functionele plattegrond, massastudie, rapport verkennend bodemonderzoek.

Waardering: B

Criterium: 5

128.48

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Activiteit: Het aanbesteden van een uit te voeren werk.

Periode: 1989–

Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)

Product: Offerte, opdracht, aanbesteding aannemer, installateurs.

Waardering: B + V

Termijn: B: geaccepteerde offerte; V: niet geaccepteerde offertes 10 jaar

Criterium: 5

128.49

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Activiteit: Het uitwerken van het projectplan.

Periode: 1989–

Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)

Product: Concept projectplan; definitief projectplan

Waardering: V

Termijn: 10 jaar

128.51

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Activiteit: Het sluiten van raamcontracten voor de realisatie van een project.

Periode: 1989–

Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)

Product: Samenwerkingsovereenkomst.

Waardering: B

Criterium: 5

128.52

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Activiteit: Het (laten) voeren van overleg in het kader van voorbereiding,ontwerp en begeleiding van een bouwproject.

Periode: 1989–

Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)

Product: Overlegverslagen van ontwerpteam, directie, stuurgroep en werkbespreking, overleg met gemeente, provincie, nutsbedrijven.;correspondentie

Waardering: V

Termijn: 10 jaar

128.53

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Activiteit: Het beoordelen van het projectplan van de projectontwikkelaar.

Periode: 1989–

Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)

Product: Commentaren op concept-deelplannen; beschikking inzake projectplan

Waardering: V

Termijn: 10 jaar

128.54

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Activiteit: Het registreren van basisgegevens in een registratiesysteem.

Periode: 1989–

Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)

Product: Checklisten.

Opmerking: De gegevens worden verwerkt in het Basisregistratiesysteem (BRS). Dit blijft bewaard.

Waardering: V

Termijn: 10 jaar

6.3.3. Ontwerpfase

128.55

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Activiteit: Het opstellen van het uitwerkingsplan van het project.

Periode: 1989–

Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)

Product: Uitwerkingsplan

Waardering: V

Termijn: 10 jaar

128.56

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Activiteit: Het vaststellen van het bestek.

Periode: 1989–

Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)

Product: Bouwbestek waarin opgenomen, veiligheids- en gezondheidsplan, activiteitenplan, uitvoeringsplan; technisch bestek voor infrastructurele voorzieningen en technische installaties.

Opmerking: Bij wijzigingen van het veiligheids- en gezondheidsplan wordt de oude versie nog vijf jaar bewaard.

Waardering: B: bouwbestek waarin opgenomen, Veiligheids- en gezondheidsplan, activiteitenplan, uitvoeringsplan V: technisch bestek

Termijn: 20 jaar

Criterium: 5

128.57

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Activiteit: Het opstellen van het voorlopig bouwkundig ontwerp (VO).

Periode: 1989–

Bron: Informatieplattegrond Rgd (2005)

Product: Kladontwerpen, kopieën schetsontwerpen van de architect, voorlopig ontwerp inzake de architectuur en bouw.

Waardering: B

Criterium: 5

128.58