26

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Handeling: Het ter beschikking stellen van dienstwoningen, barakken en verplaatsbare gebouwen.

Periode: 1945–

Grondslag: Beschikking van de Minister van Financiën van 24 december 1924, nr. 58,

Verzamelde bepalingen, p. 28–32; Verzamelde bepalingen, p. 10

Opmerking: Dienstwoningen worden ter beschikking gesteld aan ambtenaren

Waardering: V

Termijn: 5 jaar na verloop huurcontract

27

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Handeling: Het beheren van dienstwoningen,barakken en verplaatsbare gebouwen.

Periode: 1945–

Grondslag: Beschikking van de Minister van Financiën van 24 december 1924, nr. 58.

Verzamelde bepalingen, p. 28–32.

Opmerking: Betreft o.m. het uitoefenen van toezicht op de bewoning van ambtswoningen

Waardering: V

Termijn: 10 jaar

50

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Handeling: Het aanvragen van subsidie voor energiebesparende maatregelen in bestaande gebouwen bij de Minister van Economische Zaken.

Periode: 1980–

Bron: Energiebesparingsprogramma Rijksoverheid, art. 5.

Waardering: V

Termijn: 6 jaar

51

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Handeling: Het adviseren aan de Minister van Economische Zaken over aanvragen van subsidie voor energiebesparende maatregelen door het rijk beheerde of gesubsidieerde gebouwen.

Periode: 1980–

Bron: Energiebesparingsprogramma Rijksoverheid, art. 5.

Waardering: V

Termijn: 5 jaar

99

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Handeling: Het sluiten van verzekeringscontracten.

Periode: 1989–

Bron: Besluit materieelbeheer 1996 (Stb. 1998, 53) art. 8.1

Product: Verzekeringscontract

Waardering: V

Termijn: 5 jaar na verloop van het contract

111

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Handeling: Het verhalen van schade aan gebouwen, werken, terreinen.

Periode: 1989–

Product: Nota’s, correspondentie

Waardering: V

Termijn: 10 jaar

112

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Handeling: Het (tijdelijk) wijzigen van de bestemming van een gebouw.

Periode: 1989–

Grondslag: Besluit Rijksgebouwendienst 1989 (Stb. 1989/320), art. 6.3

Product: Nota’s, contracten,.ontwerpbouwtekeningen

Opmerking: Voorbeeld: het gebruik van gebouwen voor de opvang van asielzoekers, of het (opnieuw) inrichten van panden als gevangenis,

Waardering: B

Criterium: 5

130

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Handeling: Het opstellen van een plan voor energiebesparing in rijksgebouwen via convenanten tussen de Ministeries en de RGD.

Periode: 1991–

Grondslag: Kabinetsbesluit juni 1991, Stcrt. 1991, 125.

Opmerking: Het programma wordt uitgevoerd door NOVEM, de RGD en EZ in nauwe samenwerking met alle Ministeries.

Waardering: V

Termijn: 20 jaar

132

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Handeling: Het opstellen van een milieuzorgprogramma met de gebruiker.

Periode: 1989–

Bron: Nationaal Milieubeleidsplan-plus, actiepunt 152.

Waardering: V

Termijn: 20 jaar

133

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Handeling: Het voorkomen en laten verwijderen van besmettingshaarden van bodem, lucht en omgeving bij te onderhouden objecten.

Periode: 1994–

Bron: Gedragslijn inzake bodemverontreiniging in staatseigendommen 1994; Jaarverslag RGD 1999, p. 19.; Beleidskader rijkshuisvesting (1998), p. 36.

De basis voor een comfortabele werkomgeving (2005)

Product: Studies, rapporten, inventarisaties, opdrachten,

Opmerking: Voorbeelden zijn bodemsanering, asbestverwijdering, legionellabestrijding.

Waardering: V

Termijn: 20 jaar

135

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Handeling: Het doen onderzoeken en beheersen van de veiligheid en gezondheid in rijksgebouwen.

Periode: 1994–

Grondslag: ARBO-wet; Regeling asbestbeleid Rijksgebouwendienst. (1999)

Product: Inspectie, onderzoek rapporten, beheersplan.

Opmerking: Onderzoek wordt gedaan naar de brandveiligheid van gebouwen, naar het gebruik van asbest in een gebouw, naar watercirculatiesystemen, tappunten, douches, vernevelaars met het oog op legionella. Voorbeelden: Model beheersplan legionella in leidingwater, beheersplan asbest

Waardering: V

Termijn: 20 jaar

136

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Handeling: Het laten uitvoeren van milieu onderzoek bij bouwprojecten.

Periode: 1992–

Bron: Kwaliteitsnormen rijkshuisvesting, milieurichtlijnen en preferenties. 1992.

Product: Rapport milieu-audit

Opmerking: Milieu-audits worden uitgevoerd door de Inspecteur Milieuhygiëne in het kader van de convenanten Bedrijfsinterne Milieuzorg. Hierin wordt langs externe weg de milieuvriendelijkheid van het bouwproject getoetst. Hierbij kan worden gedacht aan gebruik van duurzaam en/of milieuvriendelijk materiaal, vermijding van milieugevaarlijke stoffen (asbest, halonen), vermijding van bodemverontreinigende werkzaamheden (verf, ontgravingen e.d.)

Waardering: V

Termijn: 20 jaar

137

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Handeling: Het treffen van energiebesparende maatregelen in rijksgebouwen.

Periode: 1992–

Bron: De Programma Voorrraadbeheer Rijkshuisvesting, Programma;

Energie Efficiëncy Programma Rijksoverheid (EER), Stcrt. 1991, 125;

Product: Energie Bewakingssysteem (EBS), controlewerkzaamheden

Opmerking: Deze controle betreft bestaande, uit te voeren en aan te besteden bestek.

Waardering: V

Termijn: 20 jaar

138

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Handeling: Het verbeteren van de toegankelijkheid van rijksgebouwen voor gehandicapten op basis van subsidies.

Periode: 1989–

Bron: De PVR’s (Programma Voorraadbeheer Rijksgebouwen), Toegankelijkheidsregeling gebouwen.; Beleidskader rijkshuisvesting 1999–2003 (1998) p. 52.

Product: Plan inzake ingrepen, rapport, verslag inzake verbetering

Opmerking: Deze voorzieningen worden gezamenlijk gefinancierd door de Minister en de Minister, belast met Welzijn.

Waardering: V

Termijn: 20 jaar

199

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Handeling: Het exploiteren van specifieke onderdelen van de gebouwenvoorraad.

Periode: 1999–

Bron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 59

Product: Contracten en financiële stukken van bijvoorbeeld hotelkantoren

Waardering: V

Termijn: 7 jaar; contracten 5 jaar na vervallen geldigheid

253

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Handeling: Het administreren van het beheer, instandhouding en exploitatie van gebouwen, terreinen en werken.

Periode: 1999–

Grondslag: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 58, 59;

Jaarverslag RGD 1999, p. 21

Bron: drs. C.J. van der Peet

Product: Aanvraagbrief, projectstamkaart, onderhoudsverslagen, gegevens in database

Opmerking: Sinds het Besluit Regeling Taakverdeling Beheer (1999) zijn onderhoudstaken overgedragen aan de gebruiker. Gebruikers kunnen aanvullende onderhoudscontracten met de dienst sluiten.

Waardering: V

Termijn: 50 jaar

255

Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)

Handeling: Het afhandelen van klachten en storingen aan huisvestingsobjecten.

Periode: 1999–

Bron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 59; Website VROM Rgd Facilitymanagement (2004),

Product: Storingsmelding, overzicht van afhandelingen klachten en storingen, reparaties.

Opmerking: Het betreft het (laten) verzamelen van informatie en het laten verhelpen van de klachten door bedrijven aan panden eigendom van het rijk en panden waarvoor een onderhoudscontract is afgesloten.

De uitvoering is geregeld in een Storings Afhandelingssysteem (SAS)

Waardering: V

Termijn: 10 jaar