4.1. Onderhoud Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein rijkshuisvesting vanaf 1945 (Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport)
97
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het registreren van noodzakelijke onderhoudswerkzaamheden aan huisvestingsobjecten.
Periode: 1990–
Bron: Nota Onderhoud Rijkshuisvesting, p. 4; De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 58, 59
Product: interne opdracht onderhoud, inspectieprogramma, aangepaste objectenelementenlijst, inspectie-opdracht, offertes, externe opdracht onderhoud, startgesprek inspecties, onderhoudsplan, aanstelling projectverantwoordelijke, inkoopopdracht, factuur, toezicht uitvoering onderhoud, prestatieverklaringen, aanpassen onderhoudscontracten, gereedmelding,
Opmerking: Zie voor inspectierapporten 110, voor vervangen installaties 40, voor grote verbouwingen 128, voor monumenten 118, 120.
Waardering: V
Termijn: 7 jaar
105
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het sluiten van overeenkomsten inzake het gebruik van rijksgebouwen door de vakMinister
Periode: 1989–
Grondslag: Besluit Rgd; Regeling Technische Uitwerking 1991, art. 2, lid 2, sub c, art. 4, lid 4a.
Waardering: V
Termijn: 5 jaar na het vervallen van de geldigheid van het contract
106
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het laten uitvoeren van de plaatsing en herziening van technische installaties in gebouwen.
Periode: 1945–
Grondslag: KB huisvesting rijksoverheid 20 augustus 1952, Stb. 449, art. 1, 2c, d; Regeling Taakverdeling Beheer Rijkshuisvesting, (1999) art. 2, 3.
Product: Ontwerpen, revisie-ontwerpen van infrastructurele voorzieningen, bestek, aanbestedingscirculaire, aanbestedingscontract, bouwtekeningen
Waardering: V
Termijn: 5 jaar na vervanging of sloop gebouw
107
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het maken van meerjarige afspraken met een vakMinister over het onderhoud van gebouw en installaties van huisvestingsobjecten.
Periode: 1999–
Grondslag: Besluit Rijkshuisvesting, art. 2.2.c (1991), art. 4.4a; Regeling Technische Uitwerking (1991); Besluit Rijksgebouwendienst 1999 (Stb. 1998/552), art. 8.2; Regeling Taakverdeling Beheer (1999) art. 3, 9, 11.
Bron: De basis voor een comfortabele werkomgeving (2005)
Product: Taakverdeling niet-monument; Regeling Taakverdeling Beheer; Meerjarig Onderhouds Prognose (MOP), offerte, benoeming accountmanager, contract, Basispakket Beheer, serviceovereenkomst
Opmerking: Een Ministerie kan het onderhoud van gebouw en installaties regelen of daartoe een afspraak maken met de dienst over financiering en nadere voorwaarden. De inhoud en termijn van de dienstverlening worden vastgelegd in de Regeling Taakverdeling Beheer. (RTB). De uitvoering van de werkzaamheden valt onder handeling 108.
Voor beheer en onderhoud kan de klant kiezen uit pakketten gericht op huisvesting, (onderhoud gebouwen, terreinen en installaties voor licht, water, transport, keukens en ict), schoonmaak en groenvoorziening, risicomanagement (receptie, beveiliging, calamiteitenplannen), restauratieve voorzieningen (vergaderzaalbeheer, bedrijfsrestaurant, koffie- en thee bezorging) en volledig ingerichte werkplekken.
De gebouwgebonden diensten, onderhoud huisvesting, terreinen en installaties, vormen het Basispakket Beheer en zijn onderdeel van de huurovereenkomst.
De overige diensten kunnen naar keuze worden afgenomen volgens een service-overeenkomst. De Rijksgebouwendienst geeft adviezen over de technische aspecten van de af te nemen diensten.
Waardering: V
Termijn: 20 jaar
108
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het geven van een opdracht tot werkzaamheden en reparaties inzake huisvestingsobjecten.
Periode: 1989–
Grondslag: Besluit Rgd Art. 2, lid 2, sub c, art. 4, lid 4a.
Bron: Regeling Taakverdeling Beheer Rijkshuisvesting, art. 3 (1999)
Product: Benoemingsbrief project verantwoordelijke, contract, factuur, proces verbaal van (weder)oplevering, prestatieverklaring, beëindigingsbrief
Waardering: V
Termijn: 7 jaar
110
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: 1992–
Periode: Het verslag doen van inspecties inzake het onderhoud van rijksgebouwen
Grondslag: Rijkshuisvestingsplan II, p. VII
Bron: De Verdieping, het nieuwe organisatiemodel, 2001, p. 59
Interview drs. C. J. van der Peet
Product: Rapport nulmeting, inspectierapport, bouwkundige, technische rapporten
Opmerking: Zie voor registratie van onderhoudstraject: 97
Waardering: V
Termijn: 50 jaar
254
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het verkrijgen van een gemeentelijke gebruiksvergunning en het verrichten van aanpassingen op basis van deze vergunning aan bestaande gebouwen.
Periode: 1999–
Grondslag: Regeling Taakverdeling Beheer Rijkshuisvesting 1999, art. 10.
Bron: Beleidskader rijkshuisvesting 1999–2003 (1998), p. 51, 52.
Product: Gebruiksvergunning, stukken inzake aanpassingen
Opmerking: De gebruiksvergunning bepaalt in voorschriften en bouwkundige bouwtekeningen de eisen waaraan de gebruiker moet voldoen om de brandveiligheid van het pand te verzekeren. De vergunning wordt afgegeven door de gemeente met advies van de brandweer.
Waardering: V
Termijn: 1 jaar na sloop van het gebouw
256
Actor: Minister van Volkshuisvesting, Ruimtelijke Ordening en Milieubeheer (VROM)
Handeling: Het voldoen aan voorschriften voor de arbeidsomstandigheden met betrekking tot het onderhoud van huisvestingsobjecten.
Periode: 1999–
Bron: Arbeidsomstandighedenwet 1998 (1999/Stb. 184), art. 1–11; Jaarverslag RGD 1999, p. 20; Beleidskader Rijkshuisvesting 1999–2003 (1998), p. 51.
Product: Plan van aanpak; voortgangsoverzichten
Opmerking: Voorbeeld is de Arbowetgeving voor gevelreiniging
Waardering: V
Termijn: 20 jaar
- Regeling
- Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein rijkshuisvesting vanaf 1945 (Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport)
- Soort
- Archiefselectielijst
- Geldend vanaf
- 28-07-2007
- BWB-id
- BWBR0022281
- Versie
- 2007-07-28_0