5.1 Sturing Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Natuur- en landschapsbeheer vanaf 1998 (Staatsbosbeheer)
Sturing omvat alle activiteiten gericht op het geven van richting aan Staatsbosbeheer, zoals het ontwikkelen van de organisatiestructuur en het bedrijfsmodel, het opstellen en evalueren van organisatiebeleid en -strategie, het opstellen van procedures en het inrichten van de organisatie om de taken en missie te kunnen uitvoeren.
1
Handeling: Het ontwikkelen van de organisatie van Staatsbosbeheer.
Periode: 1998–
Product: Inrichtings- en formatieplannen, nota’s, organisatie- en reorganisatierapporten.
Bron: Staatsbosbeheer, Definities bedrijfsfuncties/processen, 1 december 2000
Opmerking: Hier het ontwikkelen van de organisatie en ook de reorganisatie van de concernstaf en regionale organisatie van Staatsbosbeheer.
Hier ook: Beleid, plan van aanpak, regels en procedures voor de interne bedrijfsvoering. Zoals regels en procedures op het gebied van ondersteunende activiteiten, waaronder personeelszaken, facilitaire zaken, financiën, inkoop, ICT en documentaire informatievoorziening binnen Staatsbosbeheer.
Waardering: B
V10: plan van aanpak, regels en procedures voor de interne bedrijfsvoering. Dit alleen indien deze vervangen kunnen worden door nieuwe vastgestelde regels en procedures.
Criterium: 4
2
Handeling: Het voorbereiden, plannen, (mede)vaststellen, coördineren, verantwoorden en evalueren van beleid.
Periode: 1998–
Product: Beleidsnotities, beleidsvoorstellen, verslagen en rapportages.
Grondslag: Memorie van Toelichting op de verzelfstandiging van Staatsbosbeheer, Tweede-kamerstuk 24 622-3, vergaderjaar 1995-1996, p. 5.
Wet verzelfstandiging Staatsbosbeheer, art. 17, 19–22
Staatsbosbeheer, Definities bedrijfsfuncties/processen, 1 december 2000
Opmerking: Beleid inzake het bestaansrecht van Staatsbosbeheer, namelijk natuur- en landschapsbeheer en -ontwikkeling. Hieronder hoort ook: Het initiëren, begeleiden en evalueren van nationale en internationale projecten, voorlichtings- en communicatiebeleid. Sluiten van een prestatiecontract met de Minister van LNV. Jaarverslag, jaarplan, normkosten, de SBB-offerte voor LNV, kaderbrief.
Plannen en verslagen van kortere periodes dan een jaar, waaronder maandverslagen en kwartaalrapportages, intern beleidsoverleg (raad van toezicht, raad van advies, directie- en managementoverleg, directie met ondernemingsraad – onderdeelcommissie) worden na 10 jaar vernietigd. Dit alleen bij aanwezigheid van het jaarplan en jaarverslag!
Waardering: B
V10: planningen en verslagen korter dan 1 jaar. Alleen indien jaarplan en verslag aanwezig.
Criterium: 1–3, 5
3
Handeling: Het leveren van bijdragen aan beleid van derden.
Periode: 1998–
Product: Verslagen, adviezen
Grondslag: Wet verzelfstandiging Staatsbosbeheer, art. 3.
Opmerking: Bijdragen aan beleidsvorming natuur- en landschapsbeheer, waarvoor Staatsbosbeheer geen primaire verantwoordelijkheid of secretariaatsfunctie heeft. Hieronder vallen onder meer:
– Het deelnemen aan nationale en internationale projecten.
– Leveren bijdrage implementatie internationale richtlijnen en verdragen (bijvoorbeeld de EU Vogelrichtlijn, Habitatrichtlijn).
– Leveren bijdrage aan LNV m.b.t. uitvoering van internationale projecten (bijvoorbeeld PIN-Matra Projecten).
– Leveren van bijdrage aan internationale uitwisseling van kennis en ervaring.
– Deelnemen aan bijeenkomsten van het FAO-Joint Committee.
SBB geeft hierbij alleen een bijdrage aan handelingen die primair door anderen worden verricht.
Waardering: V 10
4
Handeling: Het voeren van werkoverleg.
Periode: 1998–
Product: Verslagen werkoverleg.
Bron: Staatsbosbeheer, Definities bedrijfsfuncties/processen, 1 december 2000
Opmerking: Het voeren van intern overleg t.b.v. de operationele sturing. Het gaat hier niet om beleidsoverleg, maar om overleg over operationele zaken en bedrijfsvoering (werkoverleg).
Waardering: V5
- Regeling
- Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Natuur- en landschapsbeheer vanaf 1998 (Staatsbosbeheer)
- Soort
- Archiefselectielijst
- Geldend vanaf
- 28-06-2007
- BWB-id
- BWBR0022120
- Versie
- 2007-06-28_0