– Bij de uitvoering van de handelingen op het beleidsterrein wordt de Minister-president ondersteund door de Rijksvoorlichtingsdienst. Die heeft de volgende taken:

– Het verzorgen van de woordvoering van de Minister-president en het kabinet;

– het geven van voorlichting over het algemeen regeringsbeleid, de Minister-president en het Ministerie van Algemene Zaken;

– het verzorgen van de woordvoering en het geven van voorlichting over het Koninklijk Huis en het adviseren aan leden van het Koninklijk Huis over publiciteitsaangelegenheden;

– het verzorgen van de informatievoorziening over het algemeen regeringsbeleid en het Koninklijk Huis;

– het vervullen van het voorzitterschap van de Voorlichtingsraad (VoRa);

– het coördineren, faciliteren van en adviseren over interdepartementale voorlichtings- en communicatiebeleid;

– het verzorgen van de informatie aan het publiek namens de gezamenlijke directies communicatie van de Ministeries (Postbus 51).

De RVD bestaat uit een aantal onderdelen.

Directie

De directie van de RVD bestaat uit een Directeur-generaal, die tevens voorzitter van de Voorlichtingsraad is, een plaatsvervangend Directeur-generaal en een plaatsvervangend Directeur-generaal bereffende zaken Koninklijk Huis,. De directie is belast met de leiding van de dienst en staat de leden van het Koninklijk Huis, de Minister-president en de Ministerraad bij in hun publieke optredens.

Analyse en Informatievoorziening Regeringsbeleid (AIR)

De afdeling AIR is verantwoordelijk voor de interne informatievoorziening aan politieke en ambtelijke top, Koninklijk Huis en overige medewerkers van AZ. De intern gerichte handelingen leveren geen neerslag op het beleidsterrein op. In de praktijk wordt de neerslag bewaard als bibliotheekmateriaal.

De afdeling AIR heeft als taken:

– Het verzamelen, selecteren, analyseren en bewerken van openbare informatie ten behoeve van de politieke en ambtelijke top van het Ministerie van Algemene Zaken en het Koninklijk Huis (kennisontwikkeling).

Producten: knipselkranten, nieuwsoverzichten, reactieoverzichten, analyses, situation reports bij calamiteiten, verslaglegging van Kamerdebatten en persconferenties

– Het opstellen en bewerken van informatie voor publiek en media.

Producten: websites, speeches, publiciteitsadviezen, ondersteunen en faciliteren van persconferenties (verantwoording van beleid)

Pers en Protocol

De afdeling Pers en Protocol is enerzijds belast met de communicatie over en mediabegeleiding bij publieke optredens van leden van het Koninklijk Huis. Anderzijds draagt de afdeling zorg voor de coördinatie van ontvangsten, openbare optredens, werkbezoeken en dienstreizen van de Minister-president.

De belangrijkste taken van de afdeling zijn:

– Communicatie over het Koninklijk Huis (persberichten, woordvoering, website etc.)

– Het coördineren van de persregelingen bij publieke optredens van Leden van het Koninklijk Huis en/of de Minister-president in het binnen- en buitenland

– Het geven van pro-actief communicatieadvies aan de Leden van het Koninklijk Huis

– Het maken en uitvoeren van communicatiestrategieën voor de korte en lange termijn monitoring en het anticiperen op mediavragen

– Gedelegeerde woordvoering en reageren bij onjuiste publicaties

– De coördinatie van de binnenlandse ontvangsten, openbare optredens, werkbezoeken en dienstreizen van de Minister-president

Communicatiebeleid

De afdeling Communicatiebeleid heeft tot taak de coördinatie van de communicatie van de rijksoverheid te verzorgen en de kwaliteit ervan te bewaken. Belangrijke aandachtspunten zijn de interdepartementale samenwerking en de beleidsontwikkeling op het terrein van overheidscommunicatie.

De werkzaamheden van CB zijn in vijf taakgebieden onder te brengen:

– verzorgen van de inhoudelijke secretariaten van de Voorlichtingsraad (VoRa), de Commissie Publiekscommunicatie en Informatie (PCI), de Commissie Nieuwe Media (CNM) en van de daaronder ingestelde (tijdelijke) commissies en werkgroepen;

– beleidsontwikkeling door het (laten) ontwikkelen van regels, faciliteiten en methodieken gericht op structurele verbetering van de overheidscommunicatie. De afdeling CB draagt daar inhoudelijk en organisatorisch aan bij;

– toetsen van communicatietrajecten waarbij aan (politiek) vastgestelde regels moet worden voldaan. Denk bijvoorbeeld aan de door Ministeries aangemelde Postbus 51-campagnes op grond waarvan een definitieve lijst aan de Tweede Kamer wordt gestuurd. CB is ook verantwoordelijk voor de handhaving van de richtlijn coproducties die in de Ministerraad is vastgesteld. CB toetst de aanmeldingen en stelt jaarlijks een rapportage aan de Tweede Kamer op;

– algemene ondersteuning aan de (plv.) directeur-generaal van de RVD in zijn rol van adviseur communicatiebeleid van de Minister-president. (bijvoorbeeld bij de begrotingsbehandelingen van AZ in de Tweede Kamer);

– interne communicatie, zoals intrAZ en de huisstijlcoördinatie.

CoördinatieGroep Voorlichtingsraad

De coördinatiegroep Voorlichtingsraad heeft als taak de eenheid in beeldvorming en communicatie te verstevigen over kabinetsbrede beleidsthema’s.

De drie hoofdtaken zijn:

– Ondersteuning bij algemene beeldvorming over het kabinetsbeleid

– Communicatie over kabinetsbrede thema’s (bijv. communicatiekalender)

– Ontwikkeling rijksbrede communicatie (bijv. grondtoon)

Stafbureau RVD

Het stafbureau RVD heeft als taken:

– Het ondersteunen en adviseren van de leiding van de RVD op het gebied van de interne bedrijfsvoering: organisatie en werkwijze, personele zaken, financieel beheer en informatie, automatisering en huisvesting.

Dienst Publiek en Communicatie (DPC)

De dienst Publiek en Communicatie van de RVD heeft als voornaamste taak: Ministeries en daaraan verbonden instellingen (zoals agentschappen en uitvoeringsorganisaties) helpen beter te communiceren met burgers. DPC is een uitvoerende dienst, die zelf communicatiedeskundigen in dienst heeft, maar ook optreedt als intermediair tussen Ministeries en markt. Hiernaast bereidt de dienst beleid voor en voert in eigen beheer onderzoeksactiviteiten uit op het gebied van communicatie en voorlichting. DPC doet onderzoek naar de effecten van overheidscampagnes (trackingonderzoeken) en zorgt voor vergelijkingen tussen de verschillende campagnes. Die vergelijkingen vormen de basis voor aanbevelingen voor toekomstige campagnes. Onderdeel van DPC is de Academie voor de Overheidscommunicatie, die een kennis- en expertisecentrum op het gebied van overheidscommunicatie en is onderdeel van het Ministerie van Algemene Zaken.

De RVD neemt verder deel aan het Nationaal Coördinatiecentrum/Nationaal Voorlichtingscentrum (gestuurd vanuit het Ministerie van BZK) en organiseert bijeenkomsten, seminars, cursussen en dergelijke. Ook sluit het contracten af voor de uitvoering van werkzaamheden.