1.6 Totstandkoming selectielijst Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Voorlichting van de rijksoverheid, 1945– (Minister van Verkeer en Waterstaat)
In 2001 verscheen de ‘Selectielijst neerslag handelingen Minister van Algemene Zaken en de onder hem ressorterende actoren op het beleidsterrein voorlichting van de rijksoverheid over de periode 1931–1996’, o.d.t. ‘In strijd tegen gegevensinflatie’. De lijst was gebaseerd op het PIVOT-rapport nr. 46 ‘In den strijd tegen onwetendheid, valsche voorstelling en leugen’, een institutioneel onderzoek naar het beleidsterrein voorlichting in de periode 1931–1990. Dit onderzoek was verricht door drs. M.J.B. Kavelaars.
De selectielijst bleek echter niet afdoende praktisch in gebruik. Hiernaast achtte Ministerie van Algemene Zaken het nodig om het BSD te actualiseren tot en met het jaar 2005. Het geactualiseerde BSD is bij het Ministerie van Algemene Zaken beoordeeld door mw. M.L. de Vries en dhr. P.L. Tichem, adviseurs Communicatietechnologie, Informatie- en Documentmanagement (CID), en drs. R. Groeneweg van Digital display. De verdere begeleiding van de procedure is na commentaar van het Nationaal Archief in 2005 uitbesteed aan het project Wegwerken Archiefachterstanden (PWAA). Het aanvullend onderzoek, uitgevoerd door mw. drs. L. Boer, BSD-medewerker, is afgerond in 2006.
Ten opzichte van het RIO en de selectielijst ‘In strijd tegen gegevensinflatie’ is veel veranderd. Een overzicht van aangepaste en vervallen handelingen vindt u in bijlage 1. Onderstaand wordt het al dan niet opnemen van handelingen en actoren verantwoord.
Vervallen selectielijst
Na vaststelling van de onderhavige lijst, vervalt de selectielijst ‘In de strijd tegen gegevensinflatie’ (gepubliceerd in Stcrt. nr. 155, op 14 augustus 2001) in zijn geheel.
In de selectielijst van de actor vakMinister is een handeling opgenomen die is overgenomen uit het BSD Organisatie Rijksoverheid (312). Het betreft een handeling over de Wet Openbaarheid Bestuur, welke beter aansluit bij het beleidsterrein Voorlichting. Na vaststelling van deze lijst zal handeling 312 uit het BSD Organisatie Rijksoverheid daarom vervallen. In dit BSD wordt handeling 312 opgenomen onder nummer 294.
Verantwoording handelingen
Het aangepaste BSD bevat ruim 40 nieuwe handelingen. Het BSD is doorgenummerd vanaf het RIO en het BSD ‘In strijd tegen de gegevensinflatie’: de nieuwe handelingen beginnen vanaf nr. 240. Voor handelingen uit het RIO die wel geschikt waren, is de oorspronkelijke nummering aangehouden. Overige handelingen zijn vervallen. De wijzigingen zijn verantwoord in de bijlage.
Voornamelijk de enkele handeling voor de Voorlichtingsraad, het houden van vergaderingen, was veel te beperkt om het archief van de raad te kunnen bewerken. De VoRa heeft immers een veel groter aantal taken en verantwoordelijkheden dan het houden van vergaderingen. Bovendien valt een groot aantal commissies en werkgroepen onder de VoRa, die allemaal eigen taken hebben. Deze taken vallen ook onder de VoRa en moesten in handelingen worden gevat.
Hiernaast is een groot aantal algemene handelingen opgenomen, zowel voor de primaire actor de Minister-President, de Minister van Algemene Zaken als de Voorlichtingsraad. Per abuis waren deze handelingen niet opgenomen in het RIO; deze omissie is nu hersteld.
Tot slot zijn er, in overleg met het Nationaal Archief en de zorgdragers, handelingen toegevoegd voor de actor vakMinister. De handelingen 97 (en 98), 204 (en 207), 72 en 86 zijn in 2005 goedgekeurd in het Interdepartementaal Platform Selectievraagstukken. Na overleg tussen PWAA en het Nationaal Archief is handeling 97 aangepast en omgenummerd naar 293 en zijn handelingen 24, 238 en 294 aan de lijst toegevoegd.
Verantwoording actoren
– OVC/BVC
De archieven van de Oorlogsvoorlichtingscommissie en de Bijzondere Voorlichtingscommissie zijn in 1989 al door het Ministerie van Algemene Zaken bewerkt, na afzondering van het RVD-directiearchief: deze actoren zijn dus niet in dit BSD opgenomen.
– Commissie-François
De Commissie-François was werkzaam in de periode 1931–1935 en valt buiten de reikwijdte van dit BSD.
– Media, Letteren en Bibliotheek
In het RIO werden een aantal actoren genoemd, die behoren tot het beleidsterrein Media. De onderstaande actoren zijn opgenomen in het BSD Media, Letteren en bibliotheek van het Ministerie van OCW:
– Omroepraad
– Nederlandse Televisie Stichting
– Nederlandse Omroep Stichting
– Nederlands Omroepproduktie Bedrijf
– Nederlandse Omroep Zender Maatschappij N.V. (NOZEMA)
– Stichting Nederlandse Radio Unie
– Staatsbedrijf der Posterijen, Telegrafie en Telefonie
– Nederlandse Omroep Stichting (ZBO)
– Commissariaat voor de Media (ZBO)
– Regeringscommissaris voor het radiowezen
– Toegevoegde actoren
Uit het aanvullende onderzoek bleek dat een aantal actoren een belangrijke rol spelen op het beleidsterrein voorlichting en communicatie door de Rijksoverheid. Van enkele van deze actoren waren wel beschrijvingen opgenomen in het RIO, maar geen handelingen. Het gaat om:
– Staatscommissie Toekomst Overheidscommunicatie (Commissie Wallage)
– Commissie Wolffensperger
– Evaluatiecommissie
– Begeleidingscommissie Wet Openbaarheid Bestuur
– Commissie Publiekscommunicatie en informatie (PCI)
- Regeling
- Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Voorlichting van de rijksoverheid, 1945– (Minister van Verkeer en Waterstaat)
- Soort
- Archiefselectielijst
- Geldend vanaf
- 16-06-2007
- BWB-id
- BWBR0022040
- Versie
- 2007-06-16_0