N.B. Dit betreft handelingen die het gehele beleidsterrein bestrijken.

1.

Handeling: Het voorbereiden, (mede)vaststellen, coördineren en evalueren van het internationale financiële en monetaire beleid.

Periode: 1945–

Product: Beleidsnota’s, zoals:

Nota i.v.m. enige internationale monetaire vraagstukken (TK 1962–1963 nr. 7048)

Nota Evaluatie eerste jaar EMU (21-03-2000) van de Minister van Financiën.

Nota’s over diverse internationale financiële instellingen

IFI Appreciatie-nota

Memorie van toelichting op de begroting.

Waardering: B (1)

2.

Handeling: Het voorbereiden van de totstandkoming van wetgeving op het terrein van het internationale monetaire beleid.

Periode: 1945–

Product: Wetten

Opmerking: Het gaat hier niet om wetgeving, waarmee verdragen en overeenkomsten door het parlement worden goedgekeurd.

Waardering: B (1)

3.

Handeling: Het sluiten en aanpassen van verdragen en andere internationale overeenkomsten met betrekking tot het lidmaatschap van internationale financiële en monetaire instellingen.

Periode: 1945–

Grondslag: O.a. Wet internationaal betalingsverkeer art. 2, lid 1

Product: Verdrag, overeenkomst, wetsontwerp

Waardering: B (1)

4.

Handeling: Het opstellen van periodieke verslagen betreffende het internationale financieel en monetair beleid.

Periode: 1945–

Product: Jaarverslagen

Opmerking: Het betreft hier de verslagen van organisatieonderdelen zoals b.v. de thesaurie-generaal. Verslaglegging in b.v. de Memorie van toelichting maakt deel uit van handeling 1. Verslaglegging van vergaderingen van bestuursorganen van internationale instellingen en organisaties waaraan Nederland deelneemt vormen de neerslag van de handelingen betreffende het voorbereiden en vaststellen van Nederlandse standpunten.

Waardering: B (2, 3)

5.

Handeling: Het beantwoorden van Kamervragen en het anderszins op verzoek incidenteel informeren van leden of commissies uit de Kamers der Staten-Generaal betreffende het internationale financieel en monetair beleid.

Periode: 1945–

Product: Brieven

Waardering: B (2, 3)

6.

Handeling: Het informeren van de Commissies voor de Verzoekschriften en andere tot onderzoeken van klachten bevoegde commissies uit de Kamers der Staten-Generaal naar aanleiding van klachten over de uitvoering of de gevolgen van het beleid betreffende het internationale monetaire beleid.

Periode: 1945–

Product: Nota’s, brieven

Waardering: B (3)

7.

Handeling: Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en instellingen betreffende het internationale monetaire beleid.

Periode: 1945–

Product: Brieven

Waardering: V, 5 jaar

8.

Handeling: Het uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten op het terrein van het internationale monetaire beleid.

Periode: 1945–

Product: Folders, brochures, films, video, cd-rom en websites

Waardering: V, 5 jaar Alleen van de eindproducten 1 exemplaar bewaren.

9.

Handeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van (wetenschappelijk) onderzoek op het beleidsterrein internationale monetaire en financiële zaken

Periode: 1945–

Product: Offertes, brieven, rapport

Waardering: B (1, 2)

10.

Handeling: Het begeleiden van (wetenschappelijk) onderzoek op het beleidsterrein internationale monetaire en financiële zaken

Periode: 1945–

Product: Notities, notulen, brieven

Waardering: V, 10 jaar

138.

Handeling: Het verzamelen en bewerken van gegevens ten behoeve van (wetenschappelijk) onderzoek op het beleidsterrein internationale monetaire en financiële zaken

Periode: 1945–

Product: notities, brieven

Waardering: V, 10 jaar

139.

Handeling: Het financieren van (wetenschappelijk) onderzoek op het beleidsterrein internationale monetaire en financiële zaken

Periode: 1945–

Product: rekeningen, declaraties

Waardering: V, 7 jaar

11.

Handeling: Het leveren van een bijdrage in het interdepartementale overleg over de Europese en internationale monetaire en financiële aangelegenheden.

Periode: 1945–

Product: Nota’s. notulen

Opmerking: Dit betreft o.a. het zogenoemde DG-overleg. Het secretariaat wordt gevoerd door het Ministerie van Financiën. De bijdragen aan de interdepartementale afstemming betreffende EU staan beschreven in de handelingen betreffende de EU.

Waardering: B (1)

12.

Handeling: Het instellen van (interdepartementale) commissies, werkgroepen en raden, werkzaam op het terrein van het internationale financieel en monetair beleid.

Periode: 1945–

Product: KB, besluit, regeling

Opmerking: Onder deze handeling wordt ook het vaststellen van de samenstelling en het reglement begrepen.

Waardering: B (4)

13.

Handeling: Het benoemen van leden van Nederlandse commissies, werkgroepen en raden, werkzaam op het terrein van het internationale financieel en monetair beleid.

Periode: 1945–

Product: Beschikking

Waardering: V, 10 jaar

Wanneer sprake is van rechtspositionele verhoudingen moet gebruik worden gemaakt van de selectielijst voor personeelsdossiers van de rijksoverheid (P-direkt).

14.

Handeling: Het benoemen van ambtenaren in comités, commissies, werkgroepen van internationale organisaties.

Periode: 1945–

Product: Besluit, beschikkingen

Bijvoorbeeld benoeming van ambtenaren bij het Economic and Financial Committee, Economic Policy Committe, de Werkgroep 3 en het Financial Market Committee bij de OESO.

Waardering: V, 10 jaar

Wanneer sprake is van rechtspositionele verhoudingen moet gebruik worden gemaakt van de selectielijst voor personeelsdossiers van de rijksoverheid (P-direkt).

15.

Handeling: Het voorbereiden en organiseren van bezoeken aan Nederland van functionarissen van internationale financiële en monetaire instellingen en organisaties.

Periode: 1945–

Product: Uitnodigingen, declaraties, reserveringen, e.d.

Opmerking: Deze handeling betreft uitsluitend bezoeken van functionarissen die niet in direct verband staan met de voorbereiding van de Nederlandse standpunten in de fora van de internationale financiële en monetaire instellingen en organisaties.

Waardering: V, 6 jaar

16.

Handeling: Het voorbereiden en verslagleggen van werkbezoeken in het kader van het internationaal monetair en financieel beleid.

Periode: 1945–

Product: Nota’s, uitnodigingen, draaiboeken, verslagen

Opmerking: Het gaat hier om niet om het bijwonen van vergaderingen van internationale monetaire en financiële instellingen.

Waardering: V, 10 jaar