(1)

Handeling: Het voorbereiden vaststellen, coördineren en evalueren van het beleid ten aanzien de bescherming van persoonsgegevens.

Periode: 1968–

Product: Beleidsnota’s, beleidsnotities, rapporten, adviezen, evaluaties, etc.Opmerking Onder deze handeling valt ook:

Het voeren van overleg met de andere betrokken actoren op het beleidsterrein;

Het voorbereiden van een standpunt ter inbrenging in de Ministerraadvergaderingen voor beraad en besluitvorming betreffende het beleidsterrein;

Het voeren van overleg met/het leveren van bijdragen aan het overleg met het Staatshoofd betreffende het beleidsterrein;

Het voorbereiden van de Memorie van toelichting op de Rijksbegroting betreffende het beleidsterrein; zie ook handelingen 5, 177 en 183 van het BSD ‘Per slot van Rijksrekening’;

Het toetsen van de uitvoering van het beleid (evaluatie).;

Het leveren van commentaar op de recht- en doelmatigheidscontroles van de Algemene Rekenkamer op het beleidsterrein; zie ook ‘Per Slot van Rijksrekening’, handeling 295, 357 en 374;

Het aan externe adviescommissies verzoeken om advies betreffende het beleidsterrein;

Het informeren van het Kabinet van de Koningin over ontwikkelingen op het beleidsterrein;

Het voorbereiden en vaststellen van het voorlichtingsbeleid (als beleidsinstrument).

Waardering: B 1,2

(2)

Handeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet- en regelgeving ten aanzien van de bescherming van persoonsgegevens

Periode: 1968–

Grondslag: o.a. Wet bescherming persoonsgegevens, artt. 22 lid 7, 24 lid 2, 26 lid 1, 28 lid 5, 29 lid 1 en 3, 31 lid 3, 39 lid 1 en 3, 40 lid 3 (Stb. 2000, 302)

Product: Wetten, algemene maatregelen van bestuur, koninklijke besluiten, circulaires;

o.a.:

Wet Politieregisters (Stb. 1990, 414)

Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (Stb. 2000, 365)

Wet tot wijziging van bepalingen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (Stb. 2001, 180)

Besluit gebruik sofi-nummer Wbp (Stb. 2001, 383)

Besluit kostenvergoeding rechten betrokkene Wbp (Stb. 2001, 305)

Meldingsbesluit Wbp (Stb. 2001, 244)

Meldingsregeling Wbp (Stcrt. 2002, 137)

Vrijstellingsbesluit Wbp (Stb. 2001, 250)

Vaststellingsbesluit enkele algemene maatregelen van bestuur in verband met de inwerkingtreding van de Wet bescherming persoonsgegevens (Stb. 2001, 382)

Waardering: B 1

(3)

Handeling: Het opstellen van periodieke verslagen over ontwikkelingen op het beleidsterrein de bescherming van persoonsgegevens

Periode: 1968–

Product: Jaarverslagen, kwartaalverslagen, maandverslagen

Waardering: B 3: jaarverslagen; V, 2 jaar: overige verslagen

(4)

Handeling: Het beantwoorden van Kamervragen en het anderszins op verzoek incidenteel informeren van leden of commissies uit de Kamers der Staten-Generaal inzake het beleid ten aanzien van de bescherming van persoonsgegevens

Periode: 1968–

Grondslag: Grondwet

Product: Brieven, notities

Opmerking: Deze handeling vond verschillende malen per jaar plaats (bron: interview met mr. p. J. Hustinx

Waardering: B 2, 3

(5)

Handeling: Het informeren van de Commissies voor Verzoekschriften en andere tot het onderzoeken van klachten bevoegde commissies uit de Kamers der Staten-Generaal en de Nationale Ombudsman naar aanleiding van klachten over de uitvoering of de gevolgen van het beleid ten aanzien van de bescherming van persoonsgegevens

Periode: 1968–

Product: Brieven, notities

Waardering: B 3

(6)

Handeling: Het beslissen op beroepschriften naar aanleiding van beschikkingen betreffende de bescherming van persoonsgegevens en het voeren van verweer in beroepschriftprocedures voor administratief rechterlijke organen

Periode: 1968–

Product: Beschikkingen, verweerschriften

Waardering: V, 5 jaar na uitspraak

(7)

Handeling: Het medevoorbereiden van het vaststellen, wijzigen en intrekken van internationale regelingen inzake de bescherming van persoonsgegevens en het presenteren van Nederlandse standpunten in intergouvernementele organisaties

Periode: 1968–

Product: Internationale regelingen, nota’s, notities en rapporten

Waardering: B 1

(8)

Handeling: Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en instellingen over het beleid ten aanzien van de bescherming van persoonsgegevens

Periode: 1968–

Product: Brieven, notities

Waardering: V, 1 jaar

(9)

Handeling: Het uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten op het beleidsterrein de bescherming van persoonsgegevens

Periode: 1968–

Product: Voorlichtingsmateriaal

Waardering: V, 2 jaar; B 5 één exemplaar

(10)

Handeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van (wetenschappelijk) onderzoek en het vaststellen van onderzoeksrapporten over de bescherming van persoonsgegevens

Periode: 1968–

Product: Offerte, brieven en rapport

Waardering: B 1, 2

(11)

Handeling: Het begeleiden van (wetenschappelijk) onderzoek naar de bescherming van persoonsgegevens

Periode: 1968–

Product: Notities, notulen en brieven

Waardering: V, 5 jaar

(12)

Handeling: Het verzamelen en bewerken van gegevens ten behoeve van (wetenschappelijk) onderzoek naar de bescherming van persoonsgegevens

Periode: 1968–

Product: Notities, brieven, etc.

Waardering: B 2

(13)

Handeling: Het financieren van (wetenschappelijk) onderzoek naar de bescherming van persoonsgegevens

Periode: 1968–

Product: Rekeningen en declaraties

Waardering: V, 7 jaar

(14)

Handeling: Het beslissen op een subsidieaanvraag van een particuliere instelling die actief is op het beleidsterrein de bescherming van persoonsgegevens

Periode: 1968–

Product: Ministeriële beschikking

Waardering: V, 7 jaar

(15)

Handeling: Het detacheren/benoemen van ambtenaren bij de Nederlandse Permanente Vertegenwoordiging bij de EG

Periode: 1968–

Product: Besluit

Waardering: V, 10 jaar na ontslag

Deze handeling heeft uitsluitend betrekking op benoemingen waarbij geen sprake is van een rechtspositionele verhouding. In gevallen waarin wel sprake is van een rechtspositionele verhouding, moet gebruik worden gemaakt van de selectielijst voor personeelsdossiers van de rijksoverheid (P-direkt)

(16)

Handeling: Het voorbereiden van bijdragen aan werkgroepen van de Europese Commissie inzake de bescherming van persoonsgegevens

Periode: 1968–

Opmerking: Onder deze handeling valt ook het opstellen van verslagen over de geleverde inbreng in de werkgroepen.

Waardering: B 1

(17)

Handeling: Het opstellen van concept-informatiefiches over voorstellen, mededelingen en Groenboeken van de Europese Commissie op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens

Periode: 1989–

Product: Conceptfiches

Opmerking: De interdepartementale WBCN stelt de informatiefiches vast. De handeling hiervoor is opgenomen in het concept-RIO ‘Gedane Buitenlandse Zaken’.

Waardering: V, 5 jaar

(18)

Handeling: Het voorbereiden van vergaderingen van Raadswerkgroepen met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens

Periode: 1968–

Opmerking: Met ‘Raad’ wordt hier de Raad van de Europese Unie bedoeld.

Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg worden gevoerd met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven;

De handeling leidt in het eerstverantwoordelijke ministerie met name tot instructies; bij de overige betrokken ministeries tot departementale standpunten;

Onder deze handeling valt ook het opstellen van verslagen van vergaderingen van Raadswerkgroepen.

Waardering: B 1

(19)

Handeling: Het voorbereiden van vergaderingen van ad hoc groepen Raden/Attachés met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens

Periode: 1968–

Opmerking: Als onderdeel van de departementale standpuntbepaling kan overleg worden gevoerd met maatschappelijke groeperingen, zoals het georganiseerde bedrijfsleven;

De handeling leidt in het eerstverantwoordelijke ministerie met name tot instructies; bij de overige betrokken ministeries tot departementale standpunten;

Onder deze handeling valt ook het opstellen van verslagen van vergaderingen van Raden/Attachés.

Waardering: B 1

(20)