308b

Handeling: Het benoemen van een vice-voorzitter van de raad van bestuur uit de bestuursleden.

Periode: 1985–

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb. 1986, 388), art. 157 lid 2, gewijzigd (Stb. 1990, 535), art. 158 lid 2; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 12.9 lid 2; bestuursreglementen

Product: benoemingsbesluiten

Opmerking: Het artikel uit de WWO had geen betrekking op het academisch ziekenhuis (AMC) bij de gemeentelijke universiteit van Amsterdam (WWO, art. 167 lid 1).

De Raad van Bestuur AZR moet hiervoor overleg voeren met de Raad van Toezicht. De vice-voorzitter van de Raad van Bestuur AZN is tevens decaan van de medische faculteit.

Waardering: B (5)

309

Handeling: Het vaststellen van een reglement waarin interne aangelegenheden van de raad van bestuur wordt geregeld.

Periode: 1988–

Grondslag: bestuursreglementen

Product: (huishoudelijk) reglementen

Opmerking: De raad van bestuur AZM dient dit reglement in overleg met de raad van toezicht vast te stellen.

Waardering: B (4)

310

Handeling: Het opstellen van agenda’s en het verslagleggen voor het voeren van overleg over het besturen en regelen van de dagelijkse gang van zaken van het academisch ziekenhuis in zijn geheel.

Periode: 1985–

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb.1986, 388), art. 158 lid 4; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1992, 593), art.12.3 lid 2; concept structuurregeling UMC d.d. 07.10.99 (AZN), art. 8 lid 1

Product: agenda’s, verslagen

Waardering: B (5)

311

Handeling: Het voeren van overleg in het kader van het toezicht houden op naleving van het onderzoeksprotocol.

Periode: 1999–

Grondslag: Wet medisch-wetenschappelijk onderzoek met mensen (Stb. 1998, 161), art. 8 lid 2

Product: agenda’s, verslagen

Waardering: B (5)

312

Handeling: Het voorbereiden en vaststellen van het beleid van het academisch ziekenhuis in zijn geheel.

Periode: 1985–

Grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), zoals gewijzigd (Stb.1986, 388), art. 158 lid 4; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1992, 593), art.12.3 lid 2; concept structuurregeling UMC d.d. 07.10.99 (AZN), art. 8 lid 1

Product: nota’s, beleidsstukken, vaststellingsbesluiten

Waardering: B (1)

495

Handeling: Het voorbereiden en vaststellen van het archiefbeleid.

Periode: 1985–

Grondslag: Archiefwet 1962 (Stb. 1962, 313), art. 2; Archiefwet 1995 (Stb. 1995, 276), art. 3; Bestuurs- en beheersreglementen

Product: regelingen, registratuur of ordeningsplannen, documentaire structuurplannen

Waardering: B (5)

496

Handeling: Het opstellen van (ontwerp)vernietigings- en selectielijsten.

Periode: 1985–

Grondslag: Archiefbesluit 1968 (Stb. 1968, 200), art. 3; Archiefwet 1995 (Stb. 1995, 276), art. 5, eerste lid en art. 9; Archiefbesluit 1995 (Stb. 1995, 671), art. 2, 3 en 5

Product: rapporten institutioneel onderzoek, (ontwerp)vernietigingslijsten, (ontwerp)selectielijsten

Opmerking: De vernietigings- en selectielijsten worden door de minister van cultuur vastgesteld.

Waardering: V 2 jaar na intrekking

497

Handeling: Het overbrengen van archiefbescheiden naar een openbare archiefbewaarplaats.

Periode: 1985–

Grondslag: Archiefwet 1962 (Stb. 1962, 313), art. 5, eerste lid; Archiefbesluit 1968 (Stb. 1968, 200), art.17-20; Archiefwet 1995 (Stb. 1995, 276), art. 12, eerste lid, art. 13, eerste lid en art. 15; Archiefbesluit 1995 (Stb. 1995, 671), art. 9 en 10.

Product: verklaring van overbrenging, archiefinventaris

Waardering: B (5)

498

Handeling: Het vernietigen van archiefbescheiden.

Periode: 1985–

Grondslag: Archiefwet 1962 (Stb. 1962, 313), art. 2, tweede lid; Archiefbesluit 1968 (Stb. 1968, 200), art. 2, 3 en 5; Archiefwet 1995 (Stb. 1995, 276), art. 3; Archiefbesluit 1995 (Stb. 1995, 671), art. 8.

Product: verklaring van vernietiging

Waardering: B (5)

499

Handeling: Het vervreemden van archiefbescheiden.

Periode: 1985–

Grondslag: Archiefwet 1962 (Stb. 1962, 313), art. 2, tweede lid; Archiefbesluit 1968 (Stb. 1968, 200), art. 8 en 10; Archiefwet 1995 (Stb. 1995, 276), art. 8; Archiefbesluit 1995 (Stb. 1995, 671), art. 7 en 8.

Product: verklaring van vervreemding

Waardering: B (5)

500

Handeling: Het vervangen van archiefbescheiden door reproducties.

Periode: 1996–

Grondslag: Archiefwet 1995 (Stb. 1995, 276), art. 7; Archiefbesluit 1995 (Stb. 1995, 671), art. 6 en 8.

Product: machtiging, verklaring van vervanging

Waardering: B (5)

503

Handeling: Het verstrekken van inlichtingen aan de rijksarchiefinspectie.

Periode: 1985–

Grondslag: Archiefwet 1962 (Stb. 1962, 313), art. 19 en 38, derde lid; Archiefbesluit 1968 (Stb. 1968, 200), art. 51; Archiefwet 1995 (Stb. 1995, 276) zoals gewijzigd bij Aanpassingswet derde tranche Awb II (Stb, 1997, 580), art. 25, tweede lid sub b, en 25a; Archiefbesluit 1995 (Stb. 1995, 671), art. 15-17.

Product: correspondentie

Waardering: V 10 jaar

431

Actor: Raad van Bestuur (UMC st.Radboud)

Handeling: Het instellen van beroep bij het stichtingsbestuur tegen besluiten van het College van Bestuur (St. Radboud Universiteit) die betrekking hebben op art. 10 van de structuurregeling

Periode: 2000–

Product: Beroepschriften

Grondslag: Structuurregeling Universitair Medisch Centrum St. Radboud

Opmerking: Het betreffen hier zaken aangaande het strategisch beleid ten aanzien van de identiteit en profilering, beleidsvorming ten aanzien van de infrastructuur en de ondersteunende diensten en bedrijven alsmede de afstemming en coördinatie van de uitvoering daarvan, afstemming van het gemeenschappelijk beleidsdocument, beleidsplannen inzake onderwijs, onderzoek en maatschappelijke dienstverlening, plannen inzake samenwerking van onderdelen van het ziekenhuis en de universiteit, relaties met derden ter versterking van de strategische positie en afstemming van het beleid ter zake van werkgeverschap en arbeidsvoorwaarden.

Waardering: B (3)

313

Actor: Raad van Bestuur (AZN)

Handeling: Het verlenen van volmacht aan de eigen leden of aan personeelsleden om de stichting te vertegenwoordigen inzake in de volmacht omschreven onderwerpen en reikwijdte.

Periode: 1997–

Grondslag: Statuten van de stichting katholieke universiteit (1997), art.121 lid 4

Product: volmachten

Waardering: V 10 jaar

314

Handeling: Het overdragen/ verlenen van: uitvoerende taken, bevoegdheden, mandaten of volmachten aan door de raad van bestuur aan te wijzen functionarissen of organisatieonderdelen

Periode: 1991–

Grondslag: bestuursreglementen, mandateringsregelingen.

Product: besluiten

Opmerking: In het besluit moet aangegeven worden welke taken en bevoegdheden worden overgedragen,gemandateerd en aan welke functionarissen, organisatieonderdelen zij worden overgedragen/verleend en onder welke voorwaarden dat zal gebeuren.

Onder deze handeling vallen ook:

– het bijhouden van de mandaat- en/of volmachtregister

– het verlenen van een ondermandaat, tekenbevoegdheid of ondervolmacht

– het vaststellen van instructies betreffende vorm ,inhoud, tijdstip en perioden van rapportage over de wijze waarop van het aan de ambtenaar verleende mandaat en/of volmacht gebruik is gemaakt

– het periodiek rapporteren over de wijze waarop van het aan de ambtenaar verleende mandaat en/of volmacht gebruik is gemaakt

Waardering: V 5 jaar na beëindigingvan het mandaat

315

Actor: raad van bestuur (AZN)

Handeling: Het, gedeeltelijk, dragen van de kosten van het stichtingsbestuur en -bureau.

Periode: 1997–

Grondslag: Statuten van de stichting katholieke universiteit (1997), art. 5 lid 3

Product: financiële bescheiden

Opmerking: Universiteit en ziekenhuis dragen in gelijke delen bovengenoemde kosten.

Waardering: V 7 jaar

316

Handeling: Het verstrekken van inlichtingen over het academisch ziekenhuis ter verantwoording aan de raad van toezicht.

Periode: 1991–