(1)

Handeling: Het in-/aanstellen van een bestuur of een centrale directie

Grondslag: WEB art. 9.1.4

Periode: 1996–

Product: Benoeming van bestuurs- of directieleden

Waardering: Instellingsbesluiten B4, V7 overig

(2)

Handeling: Het vaststellen van een bestuursreglement en het informeren van de Minister van OCW hierover.

Grondslag: WEB, art. 9.1.1 en 9.1.7

Periode: 1996–

Product: Bestuursreglement

Waardering: B1

(5)

Handeling: Het opstellen van een jaarverslag

Grondslag: WEB, art. 2.5.4

Periode: 1996–

Product: Jaarverslag

Waardering: B3

(6)

Handeling: Het oprichten van een onderwijsinstelling

Bron: Informatie verkregen van mevr. E. Bremer, bestuurssecretaris ROC Rijn IJssel, Arnhem

Periode: 1996–

Product: Oprichtingsbescheiden

Toelichting: Het gaat hier om bescheiden als: stichtingsakte(n), statuten, uittreksel Kamer van Koophandel. Het kan hier ook gaan om het overdragen van het gezag aan een ander orgaan, zoals bedoeld in art. 9.1.1 tot en met 9.1.3 van de WEB 1995.

Waardering: B4

(8)

Handeling: Het vaststellen (en versturen aan de Minister van OCW) van een eindafrekening bij opheffing instelling

Grondslag: WEB, art. 2.8.2

Periode: 1996–

Product: Eindafrekening

Waardering: B4 eindafrekening, V7 overig

(9)

Handeling: Het verstrekken van gegevens aan de Minister van OCW aangaande herplaatsing van deelnemers bij beëindiging dan wel opheffing van de school.

Grondslag: WEB, art. 2.8.2

Periode: 1996–

Product: Overdrachtsdocument

Waardering: V10

(10)

Handeling: Het beheren en uitvoeren van de financiële administratie

Grondslag: WEB, art. 2.8.3

Periode: 1996–

Product: Financieel administratieve bescheiden, grootboeken, bank- en giroafschriften

Waardering: V7

(11)

Handeling: Het opstellen van een begroting

Grondslag: WEB, art. 2.5.2

Periode: 1996–

Product: Begroting

Waardering: V7

(12)

Handeling: Het opstellen van een jaarrekening

Grondslag: WEB, art. 2.5.3

Periode: 1996–

Product: Jaarrekening

Waardering: B3

(13)

Handeling: Het voorbereiden en vaststellen van beleid m.b.t. de formatie van personeel van de instelling

Grondslag: WEB, art. 4.1.1

Periode: 1996–

Product: Beleidsplan

Waardering: V7

(15)

Handeling: Het uitvoeren van arbeidsvoorwaarden- en personeelsbeleid

Bron: WEB, art. 4.1.2

Periode: 1996–

Product: Personeelsdossiers, uitvoeringsregelingen en procedures

Waardering: V10 na beëindiging dienstverband

(18)

Handeling: Het aanmelden van de klacht bij een Commissie van Beroep

Grondslag: WEB, art. 4.1.6

Periode: 1996–

Product: Correspondentie

Waardering: V5

(19)

Handeling: Het verstrekken van inlichtingen aan de Commissie van Beroep

Grondslag: WEB, art. 4.1.7

Periode: 1996–

Product: Correspondentie

Waardering: V10

(25)

Handeling: Het indienen van een verzoek tot het verzorgen van beroepsopleidingen bij de Minister van OCW

Grondslag: WEB, art. 6.1.1

Periode: 1996–

Product: Correspondentie

Waardering: B5

(68)

Handeling: Het aanvragen, registreren en afmelden van een beroepsopleiding bij het CREBO

Grondslag: WEB, art. 6.4.2 en 6.4.4

Periode: 1996–

Product: Correspondentie

Waardering: V7

(26)

Handeling: Het vaststellen van de studieduur van de opleiding met inachtneming van de studielast.

Grondslag: WEB, art. 7.2.4 en 7.2.7

Periode: 1996–

Product: Studieovereenkomst, studiegids

Waardering: V10

(27)

Handeling: Het vaststellen van een onderwijs- en een examenregeling.

Grondslag: WEB, art. 7.4.8 en Examenbesluit M.B.O 1992, art. 9

Periode: 1996–

Product: Reglement, OER

Toelichting: Het OER wordt jaarlijks voor 1 mei vastgesteld.

Waardering: V7

(28)

Handeling: Het doen van aangifte inzake zedenmisdrijven

Grondslag: WEB, art. 1.3.8; Wet onderwijstoezicht art. 6, WvSv art 127 juncto 141

Periode: 1996–

Product: Procesverbaal

Waardering: V10

(29)

Handeling: Het verstrekken van een vergoeding aan het Kwaliteitscentrum examinering beroepsopleidingen

Grondslag: WEB, art. 7.4.9g

Periode: 1996–

Product: Beschikking

Waardering: V7

(30)

Handeling: Het verstrekken van inlichtingen aan het Kwaliteitscentrum examinering beroepsopleidingen

Grondslag: WEB, art. 7.4.9k

Periode: 1996–

Product: Correspondentie

Waardering: V5

(35)

Handeling: Het indienen van het formulier bekostigingsstelling beroepsonderwijs en een accountantsverklaring bij de Minister

Grondslag: Uitvoeringsbesluit WEB, art. 2.2.7

Periode: 1996–

Product: Formulierenset ‘bekostigingstelling’

Waardering: V7

(36)

Handeling: Het verstrekken van gegevens van het te voeren beleid met betrekking tot het beroepsonderwijs aan de Minister van OCW

Grondslag: WEB, art. 2.5.5; Beleidsregel gegevensverstrekking, art. 2, Uitvoeringsbesluit WEB, art. 5.2.2

Periode: 1996–

Product: Correspondentie, waaronder (accountants)rapportages

Waardering: V10

(37)

Handeling: Het verlenen van medewerking aan de Minister van OCW aan onderzoek met betrekking tot educatie

Grondslag: WEB, art. 2.3.6 ; zie ook AMvB

Periode: 1996–

Product: Correspondentie

Toelichting: De in artikel 2.3.1 bedoelde gemeentebesturen en de instellingen dragen er zorg voor dat zij beschikken over geordende gegevens ten behoeve van het door Onze Minister te voeren beleid met betrekking tot de educatie en verlenen desgevraagd medewerking aan door of namens Onze Minister uit te voeren onderzoek dat geheel of mede op deze gegevens is gebaseerd.

Waardering: V10

(38)

Handeling: Het verstrekken van persoonsgebonden gegevens aan de IBG

Grondslag: WEB, art. 2.3.6a en 2.3.6b

Periode: 1996–

Product: Deenemersregistratiegegevens

Toelichting: Het gaat hier om de gegevens van deelnemers aan educatieve programma’s voor opname in het basisregister onderwijs.

Waardering: V7

(42)

Handeling: Het inschrijven van deelnemers

Grondslag: WEB, art. 8.1.1 en 8.1.1a

Periode: 1996–

Product: Inschrijvingsbescheiden

Waardering: V7 na uitschrijven

(43)

Handeling: Het opstellen en sluiten van een onderwijsovereenkomst tussen instelling en deelnemer

Grondslag: WEB, art. 8.1.3

Periode: 1996–

Product: Onderwijsovereenkomst

Waardering: V7 na uitschrijven

(44)

Handeling: Het controleren op en melden van langdurige afwezigheid

Grondslag: WEB, art. 8.1.7

Periode: 1996–

Product: Verzuimadministratie en correspondentie

Toelichting: De controle heeft betrekking op deelnemers die vallen onder de werking van de Wet studiefinanciering 2000 of de Wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten.

Waardering: V5

(46)

Handeling: Het melden van langdurig verzuim en/of voortijdig schoolverlaten van niet-leerplichtigen

Grondslag: WEB, art. 8.1.8

Periode: 1996–

Product: Correspondentie

Waardering: V5

(47)

Handeling: Het verstrekken van alle benodigde gegevens ten behoeve van het voorkomen en bestrijden van voortijdig schoolverlaten

Grondslag: WEB, art. 8.3.2

Periode: 1996–

Product: Correspondentie

Toelichting: De informatie wordt verstrekt aan door de gemeenteraad aangewezen personen.

Waardering: V5

(54)

Handeling: Het zorgen voor en aanbieden van practicumplaatsen aan studenten in opleiding voor het beroep van leraar

Grondslag: WEB, art. 7.7.1

Periode: 1996–

Product: Correspondentie

Waardering: V5

(55)

Handeling: Het sluiten van een BPV-overeenkomst met het leerbedrijf

Grondslag: WEB, art. 7.2.8

Periode: 1996–

Product: Praktijkovereenkomst

Waardering: V7

(56)

Handeling: Het afnemen van een toets in het kader van de Wet Inburgering Nieuwkomers

Grondslag: WEB, art. 7.4.12 t/m 7.4.16

Periode: 1996–

Product: Toets- en resultatenoverzicht

Toelichting: Het betreft hier alleen het in opdracht van de gemeente uitvoeren van inburgeringstoetsen. Diploma’s en verslagen aangaande deze toetsen worden uitgereikt door gemeenten.

Waardering: V30

(57)

Handeling: Het vaststellen van een examenreglement

Grondslag: WEB, art. 7.4.8

Periode: 1996–

Product: Reglement

Waardering: B1

(59)

Handeling: Het overdragen van de examinering van de beroepsopleiding aan een andere instelling

Grondslag: WEB, art. 7.4.4a

Periode: 1996–

Product: Correspondentie

Waardering: V10

(60)

Handeling: Het verlenen van vrijstelling aan een kandidaat voor examenonderdelen

Grondslag: WEB art. 7.4.3

Periode: 1996–

Product: Document vrijstelling

Waardering: V30

(61)