wetzoeker

Besluit beperking openbaarheid archieven consulaat-generaal Portugal, gezantschap Portugal, consulaat Madeira en consulaat Mozambique

Besluit van de Minister van Buitenlandse Zaken van 11 september 2006, nr. DDI/ST/reg 002/2006, houdende beperking van de openbaarheid van de archieven van het consulaat-generaal te Lissabon (Portugal) 1646–1946 (1951), het gezantschap te Portugal (Lissabon) (1759) 1888–1954 (1957), het consulaat te Funchal (Madeira) 1820–1935 en het consulaat te Lourenço Marques (Mozambique) 1904–1947

Soort
Ministeriële regeling
Geldend vanaf
16-09-2006
Rechtsgebied
Cultureel recht
Ministerie
Buitenlandse Zaken
BWB-id
BWBR0020270
Versie
2006-09-16_0
SHA-256 bron
bbb4680638dbb43693433692a143348b079d5d2861b2596c6f944211772c0469

Officiële tekst op wetten.overheid.nl

Inhoud (5)
  1. Artikel 1
  2. Artikel 2
  3. Artikel 3
  4. Artikel 4
  5. Formulier voor toestemming tot raadpleging van niet-openbare archieven

Artikel 1

Met het oog op de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer zijn van het archief van het consulaat-generaal te Lissabon (Portugal) 1646–1946 (1951), het gezantschap te Portugal (Lissabon) (1759) 1888–1954 (1957), het archief van het consulaat te Funchal (Madeira) 1820–1935 en van het consulaat te Lourenço Marques (Mozambique) 1904–1947, de in de eerste tabel genoemde inventarisnummers pas geheel openbaar met ingang van 1 januari van het in de tweede tabel genoemde jaartal:

Inventarisnummer | Geheel openbaar met ingang van 1 januari:

consulaat-generaal Lissabon 1646–1946 (1951)

123 | 2020

124 | 2019

gezantschap te Portugal (Lissabon) (1759) 1888–1954 (1957)

142 | 2008

143 | 2019

185 | 2020

186 | 2020

194 | 2020

195 | 2021

246 | 2019

247 | 2019

248 | 2019

249 t/m 265 | 2022

267 | 2019

270 | 2018

271 | 2018

272 | 2019

273 | 2020

274 | 2022

275 | 2020

276 | 2020

277 | 2020

293 | 2021

300 | 2028

consulaat te Funchal (Madeira) 1820–1935 en het consulaat te Lourenço Marques (Mozambique) 1904–1947

8 | 2013

Artikel 2

Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de in de tabel bij artikel 1 genoemde inventarisnummers, is slechts mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de directeur van het Nationaal Archief met een verzoek tot inzage. Indiening van een verzoek tot inzage geschiedt door ondertekening door de verzoeker van het ‘Formulier voor toestemming tot raadpleging van niet-openbare archieven’; een exemplaar van dit formulier is als bijlage bij dit besluit gevoegd. De directeur kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden.

Artikel 3

Het vervaardigen van reproducties van documenten uit, danwel het publiceren van gegevens uit de archiefbescheiden geborgen onder de in de tabel bij artikel 1 genoemde inventarisnummers, is slechts mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de directeur van het Nationaal Archief. De directeur kan aan zijn toestemming voorwaarden verbinden.

Artikel 4

Dit besluit treedt in werking met ingang van de tweede dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst.

Bijlage › Formulier voor toestemming tot raadpleging van niet-openbare archieven

Formulier voor toestemming tot raadpleging van niet-openbare archieven

Naam en voorletters:

Bezoekersnummer:

Adres:

Postcode en woonplaats:

bezig met een onderzoek naar:

vraagt hierbij toestemming tot het raadplegen van het archief:

Nummer Toegang:

De gegevens uit dit archief zullen eventueel worden vastgelegd in een scriptie / dissertatie / artikel in een (wetenschappelijk) periodiek / boek.

Het onderzoek vindt plaats aan (instelling):

onder leiding van:

Ondergetekende verklaart hierbij dat hij/zij

1. de uit bovengenoemde bescheiden verkregen gegevens slechts voor bovengenoemd doel zal aanwenden en niets zal publiceren of op andere wijze openbaar maken waardoor het recht van een ieder op eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer geschonden wordt of bij de aangelegenheid betrokken natuurlijke of rechtspersonen, dan wel derden, onevenredig bevoordeeld of benadeeld kunnen worden;

2. met het oog op deze bescherming van nog levende personen niet tot publicatie van gegevens uit dit archief zal overgaan dan na schriftelijke toestemming van de directeur Nationaal Archief of diens gemachtigde, aan wie daartoe de te publiceren passages vooraf dienen te worden voorgelegd;

3. de overige gegevens uit dit archief die hem/haar ter kennis zullen komen en waarover geen toestemming tot publicatie is verkregen slechts voor eigen studie zal gebruiken en deze niet aan derden zal mededelen.

Indien de directeur Nationaal Archief of diens gemachtigde afwijzend beschikt op een verzoek tot raadpleging of een verzoek tot publicatie van gegevens uit dit archief, zullen de motieven die tot deze afwijzing hebben geleid, aangegeven worden.

De geldigheidsduur van de toestemming bedraagt twaalf maanden. Indien het beoogde doel na afloop van deze periode niet is verwezenlijkt, kan een verzoek tot verlenging worden ingediend.

Handtekening aanvrager,

Datum:

Plaats:

Gezien en akkoord:

de directeur Nationaal Archief,

voor deze,

Datum:

Plaats: