3.1.1 — Minister van Justitie; algemene handelingen (RIO: 5) Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Gratie vanaf 1945 (Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid)
Minister van Justitie; algemene handelingen (RIO: 5)
Beleidsontwikkeling en -evaluatie
(1.)
Handeling: Het voorbereiden, mede vaststellen, coördineren en evalueren van het gratiebeleid.
Periode: 1945–
Product: beleidsnota, beleidsnotitie, rapport, advies, circulaire, evaluatie, kaartenbak bijzondere gratiezaken, bouwstenenboek afdeling Gratie, enz.
Opmerking: Onder deze handeling valt ook:
– het voeren van overleg over het beleid en de uitvoering daarvan met de andere betrokken actoren op het beleidsterrein (met name ook met de ketenpartners);
– het voorbereiden van een standpunt ter inbrenging in de vergaderingen van de Ministerraad voor beraad en besluitvorming betreffende gratie;
– het voeren van overleg met en/of het leveren van bijdragen aan het overleg met het Staatshoofd betreffende gratie;
– het voorbereiden van de Memorie van Toelichting op de Rijksbegroting voor Justitie voor wat betreft het beleidsterrein Gratie;
– het toetsen van de uitvoering van het beleid (evaluatie);
– het aan een externe adviescommissie of stuurgroep verzoeken om advies betreffende het beleidsterrein;
– het informeren van het Kabinet van de Koningin over ontwikkelingen op het beleidsterrein;
– het voorbereiden en vaststellen van het voorlichtingsbeleid (als beleidsinstrument).
Waardering: B 1, 2
Verantwoording van beleid
(2.)
Handeling: Het beantwoorden van Kamervragen en het anderszins op verzoek incidenteel informeren van leden van of commissies uit de Kamers der Staten-Generaal.
Periode: 1945–
Product: antwoord aan de Kamer, brief, notitie
Waardering: B 2, 3
(3.)
Handeling: Het informeren van de Commissies voor de Verzoekschriften en andere tot het onderzoeken van klachten bevoegde commissies uit de Kamers der Staten-Generaal en de Nationale Ombudsman naar aanleiding van klachten over de uitvoering of de gevolgen van het beleid.
Periode: 1945–
Product: brief, notitie
Waardering: B 3
(4.)
Handeling: Het opstellen van periodieke verslagen over ontwikkelingen op het beleidsterrein Gratie.
Periode: 1945–
Product: verslag
Waardering: jaarverslag: B 3
overige verslagen: V 2 jaar indien een jaarverslag opgemaakt en vastgesteld is
(5.)
Handeling: Het beslissen op beroep-/bezwaarschriften naar aanleiding van beschikkingen betreffende het beleidsterrein.
Periode: 1945–
Product: beschikking
Waardering: V, 5 jaar
(6.)
Handeling: Het voeren van verweer in beroepschriftprocedures voor administratiefrechtelijke organen.
Periode: 1945–
Product: verweerschrift
Waardering: V, 5 jaar
Informatieverstrekking
(7.)
Handeling: Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en instellingen over het beleid ten aanzien van gratie.
Periode: 1945–
Product: brief, notitie
Waardering: V, 1 jaar
(8.)
Handeling: Het uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten.
Periode: 1945–
Product: voorlichtingsmateriaal
Waardering: V, 2 jaar na vervallen
N.B.: Van het gedrukte voorlichtingsmateriaal wordt één exemplaar bewaard. De voorbereidende stukken worden vernietigd.
Onderzoek
(9)
Handeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van (wetenschappelijk) onderzoek en het vaststellen van onderzoeksrapporten over gratie
Periode: 1968–
Product: Offerte, brieven en rapport
Waardering: B 5: opdracht en eindproduct
V 10 jaar: overige neerslag
(10)
Handeling: Het begeleiden van (wetenschappelijk) onderzoek naar gratie
Periode: 1968–
Product: Notities, notulen en brieven
Waardering: V, 5 jaar
(48)
Handeling: Het verzamelen en bewerken van gegevens ten behoeve van (wetenschappelijk) onderzoek naar gratie
Periode: 1968–
Product: Notities, brieven, etc.
Waardering: V, 5 jaar
(49)
Handeling: Het financieren van (wetenschappelijk) onderzoek naar gratie
Periode: 1968–
Product: Rekeningen en declaraties
Waardering: V, 7 jaar
- Regeling
- Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Gratie vanaf 1945 (Minister van Sociale Zaken en Werkgelegenheid)
- Soort
- Archiefselectielijst
- Geldend vanaf
- 07-12-2006
- BWB-id
- BWBR0020163
- Versie
- 2006-12-07_0