wetzoeker

Artikel 4 Archiefbeheersregeling voor het College voor de Toelating van Bestrijdingsmiddelen 2006

Documentbehandeling

1 Archiefbescheiden worden direct na ontvangst of voor verzending zodanig geregistreerd dat aan de wettelijke eisen wordt voldaan.

2 Hiertoe worden van de archiefbescheiden ten minste de onderstaande kenmerken geregistreerd:

– uniek registratienummer;

– afzender of geadresseerde;

– door afzender of behandelaar gegeven datum en nummer;

– datum van binnenkomst;

– onderwerp;

– afdoeningstermijn;

– behandelend medewerker;

– dossiernummer (van dossier waarin document wordt ingevoegd);

– werkprocesnummer uit het basisselectiedocument (BSD) van het college;

– relatie met andere documenten.

3 Door de beheerder kunnen documenten van gering belang van registratie worden uitgezonderd.

4 Elektronische post die voor registratie in aanmerking komt, wordt afgedrukt en voorzien van de registratiecode in het dossier gevoegd.

5 Voor registratie in aanmerking komende ingekomen archiefbescheiden mogen niet in behandeling worden genomen alvorens zij zijn geregistreerd.

Regeling
Archiefbeheersregeling voor het College voor de Toelating van Bestrijdingsmiddelen 2006
Soort
ZBO-regeling
Geldend vanaf
26-10-2006
BWB-id
BWBR0019962
Versie
2006-10-26_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl