7.3. Handelingen en waarderingen inning lesgeld Vaststellingsbesluit selectielijst neerslag handelingen IB-Groep vanaf 1994
Opmerking vooraf:
In geen van de Pivot-rapporten zijn handelingen met betrekking tot de feitelijke inning van les- en cursusgeld opgenomen.
7.3.1. Onderwijskaarten, uitschrijvingsbewijzen en overige registraties
(110.)
Handeling: Het verstrekken van onderwijskaarten
Periode: 1994–
Grondslag: Uitvoeringsbesluit Les- en cursusgeldwet, art. 2, lid 3; Regeling houdende uitwerking van het Uitvoeringsbesluit Les- en cursusgeldwet 2000 (Regeling Les- en cursusgeldwet, 20 juli 2000), art. 2, lid 3
Opmerking: Deze kaarten worden aan lesgeldplichtigen en dagscholen verstrekt. (Het betreft dus niet de door de betrokkenen ingeleverde onderwijskaarten.)
Waardering: V 5 jaar
(111.)
Handeling: Het verstrekken van bewijzen van uitschrijving
Periode: 1994–
Grondslag: Uitvoeringsbesluit Les- en cursusgeldwet, art. 8, lid 3; Regeling houdende uitwerking van het Uitvoeringsbesluit Les- en cursusgeldwet 2000 (Regeling Les- en cursusgeldwet, 20 juli 2000), art. 3, lid 3
Opmerking: Deze kaarten (BUSsen) worden aan dagscholen verstrekt. (Het betreft alleen de verstrekking, niet de verwerking van de bewijzen van uitschrijving.)
Waardering: V 5 jaar
(112.)
Handeling: Het registreren van de gegevens van lesgeldplichtige leerlingen
Periode: 1994–
Grondslag: Uitvoeringsbesluit Les- en cursusgeldwet, art. 10; Uitvoeringsbesluit Les- en cursusgeldwet 2000, art. 8
Product: Brondocumenten, registratie in LCW-systeem
Opmerking: – Het betreft de verwerking, in het LCW-systeem, van de brondocumenten, onder meer: bewijzen van in- en uitschrijving (standaard-onderwijskaarten, BUSsen), adreswijzigingen, overzichten met gegevens van leerlingen die 16 jaar zijn geworden, enz.
– Sinds 2002 is gewerkt aan invoering van BUS-verzamellijsten van geslaagde eindexamenkandidaten.
Waardering: V 7 jaar
7.3.2. Correspondentie betreffende inning, vrijstelling en terugbetaling van lesgeld
(113.)
Handeling: Het vaststellen van de hoogte en wijze van inning van lesgeld
Periode: 1994–
Grondslag: Les- en cursusgeldwet, artt. 3 en 6; Uitvoeringsbesluit Les- en cursusgeldwet, art. 3; Uitvoeringsbesluit Les- en cursusgeldwet 2000, art. 4
Product: Beschikkingen, correspondentie
Opmerking: Deze handeling betreft de onderlinge correspondentie tussen IB-Groep en klant betreffende de hoogte en wijze van betaling van het regulier verschuldigde les- of cursusgeld.
Waardering: V 2 jaar
(114.)
Handeling: Het beslissen op een verzoek tot vrijstelling van de betaling van lesgeld
Periode: 1994–
Grondslag: Uitvoeringsbesluit Les- en cursusgeldwet, art. 4; Uitvoeringsbesluit Les- en cursusgeldwet 2000, art. 6; Beleidsregel lesgeld: Teruggave lesgeld bij overstap bbl naar bol (1999–2000); Regeling houdende uitwerking van het Uitvoeringsbesluit Les- en cursusgeldwet 2000 (Regeling Les- en cursusgeldwet, 20 juli 2000), art. 5
Product: Beschikkingen
Opmerking: Het kan hierbij gaan om vrijstelling van lesgeld voor gedetineerde leerlingen in het kader van een justitieel behandelplan.
Waardering: V 2 jaar
(115.)
Handeling: Het beslissen op een verzoek tot terugbetaling van lesgeld
Periode: 1994–
Grondslag: Uitvoeringsbesluit Les- en cursusgeldwet, artt. 5a en 5b; Uitvoeringsbesluit Les- en cursusgeldwet 2000, art. 7; Beleidsregel lesgeld: Teruggave lesgeld bij uitschrijving na behalen van diploma (1999–2000)
Product: Beschikkingen
Opmerking: Een terugbetalingsverzoek kan worden gedaan bij bijvoorbeeld het behalen van een diploma halverwege het cursusjaar, bij overstap naar een andere onderwijssoort of bij overlijden of een ernstige ziekte.
Waardering: V 2 jaar
(116.)
Handeling: Het beslissen op een verzoek tot vermindering van lesgeld
Periode: 2000–
Grondslag: Uitvoeringsbesluit Les- en cursusgeldwet 2000, art. 5
Product: Beschikkingen
Waardering: V 2 jaar
(117.)
Handeling: Het beslissen op een verzoek tot buiteninvorderingstelling van lesgeld
Periode: 1994–
Grondslag: Beleidsregel buiteninvorderingstelling lesgeld asielzoekers en bepaalde categorieën vreemdelingen
Product: Beschikkingen
Opmerking: Het betreft een in 2003 geformaliseerde regeling van een sinds 1993 bestaande praktijk. De beleidsregel is een toepassing voor bepaalde categorieën van de hardheidsclausule (LCW, art. 9b).
Waardering: V 2 jaar
7.3.3. Schadevergoeding, invordering
(118.)
Handeling: Het opleggen van een schadevergoeding voor het volgen van onderwijs zonder les- of cursusgeld te hebben betaald
Periode: 1996–
Grondslag: Les- en cursusgeldwet, art. 9
Product: Beschikkingen
Waardering: V 2 jaar
(119.)
Handeling: Het invorderen van lesgeld
Periode: 1994–
Grondslag: Les- en cursusgeldwet, art. 9a
Product: Aanmaningen, beschikkingen, correspondentie met deurwaarders
Opmerking: Na aanmaning volgt bij niet-betaling een dwangbevel, waarbij een deurwaarderstraject kan worden ingegaan.
Waardering: V 5 jaar na het beëindigen van de actieve relatie
7.3.4. Financiële afhandeling
(120.)
Handeling: Het voeren van de financiële administratie betreffende de inning van lesgeld
Periode: 1994–
Grondslag: Les- en cursusgeldwet, artt. 3 en 6; Uitvoeringsbesluit Les- en cursusgeldwet, art. 3; Uitvoeringsbesluit Les- en cursusgeldwet 2000, art. 4
Product: Declaraties (deurwaarders), bankafschriften e.d.
Opmerking: Deze handeling betreft de feitelijke financiële geldstromen en de registratie daarvan.
Waardering: V 7 jaar
7.3.5. Controle
(121.)
Handeling: Het uitvoeren van gegevenscontroles in het kader van de inning van lesgeld
Periode: 2001–
Product: O.a. tellijsten ingeschreven leerlingen, IVO-lijsten (betreft: inschrijvingen aan instellingen voor deeltijdonderwijs die zelf het lesgeld innen)
Waardering: V 5 jaar
7.3.6. Hardheidsclausule
(122.)
Handeling: Het beslissen over toepassing van de hardheidsclausule in het kader van de inning van lesgeld
Periode: 2001–
Grondslag: Les- en cursusgeldwet, art. 9b
Product: Beschikkingen
Waardering: V 5 jaar
- Regeling
- Vaststellingsbesluit selectielijst neerslag handelingen IB-Groep vanaf 1994
- Soort
- Archiefselectielijst
- Geldend vanaf
- 02-08-2006
- BWB-id
- BWBR0019780
- Versie
- 2006-08-02_0