wetzoeker

De totstandkoming van het geactualiseerde RIO/BSD Studiefinanciering 1995–2003 Vaststellingsbesluit selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Studiefinanciering vanaf 1945 (Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport)

De actualisatie maakt deel uit van de Pivot-methode (project invoering verkorting overbrengingstermijn). PIVOT is een samenwerkingverband van de Rijksarchiefdienst en de ministeries.

Bij de actualisatie van het rio/bsd studiefinanciering is gebruik gemaakt van zowel wetgevingsbronnen, Kamerstukken (bijvoorbeeld toezeggingen door bewindslieden) als beleidsstukken op het terrein van studiefinanciering. Ook is geput uit de beleidsagenda en het ordeningsplan van de directie Studiefinancieringbeleid en zijn gesprekken gevoerd met beleidsdeskundigen. Niet in de laatste plaats is uitgegaan van de werkprocessen van de directie Studiefinancieringbeleid van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap. Daarnaast zijn vele handelingen uit het vorige basisselectiedocument afgesloten. De actualisatie kent het karakter van een geïntegreerd rapport institutioneel onderzoek (rio) en basisselectiedocument.

Daarnaast is gekeken naar de overheidsorganen en andere organen die taken uitvoeren op het gebied van studiefinanciering en de doelstellingen van het overheidsbeleid bij studiefinanciering. Alle uitvoerende handelingen op het studiefinancieringbeleid horen bijvoorbeeld thuis in het basisselectiedocument van de Informatie Beheer Groep. OCW heeft met de Informatie Beheer Groep afgesproken bij de vaststellingsprocedure gezamenlijk op te trekken, met dien verstande dat de Informatie Beheer Groep een eigen selectielijst indient, die breder is dan het studiefinancieringbeleid.

Met de directie Studiefinancieringbeleid is een aantal malen overleg gevoerd over de actualisatie, mede naar aanleiding van de veranderde verantwoordelijkheidstoedeling voor studiefinanciering sinds het vorige basisselectiedocument. Ook is met drie projectleiders over de afzonderlijke handelingen gesproken en is er afstemming geweest met de Informatie Beheer Groep en het Nationaal Archief. Op grond van die gesprekken, en op basis van voortschrijdend inzicht is de actualisatie van het basisselectiedocument uiteindelijk afgerond.

De belangrijkste punten die met de directie Studiefinancieringbeleid zijn overeengekomen:

– zo weinig mogelijk handelingen over (aansturing van) de Informatie Beheer Groep. Enkel handelingen die betrekking hebben op afspraken tussen OCW en de Informatie Beheer Groep (Prestatiecontract) over de uitvoering van het studiefinancieringbeleid (OCW in de rol van opdrachtgever). De overige handelingen zouden te zijner tijd in principe moeten worden ondergebracht onder het hoofdstuk ‘Zelfstandige bestuursorganen’ van het bsd Organisatie Rijksoverheid.

– Strikte scheiding tussen zaken die in het bsd Studiefinanciering of in andere bsd’s thuishoren (studentenmonitor, onderwijsnummer, collegegelden, studentenhuisvesting, harmonisatie inkomensafhankelijke regelingen, etc.)

– handelingen op basis van oude wetgeving afsluiten, tenzij zij nog doorlopen of in nieuwe wetgeving terugkeren

– waar in handelingen werd gesproken over ‘fraude’ is dit vervangen door ‘oneigenlijk gebruik’

In de actualisatie zijn handelingen toegevoegd die te maken hebben met de belangen van de rechtzoekende burger (bijvoorbeeld ‘Het beantwoorden van brieven van burgers met betrekking tot (de uitvoering van) het studiefinancieringbeleid’). Het belang van adequate omgang met burgerbrieven is door de afzonderlijke bewindslieden van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap in de actualisatieperiode regelmatig benadrukt.

Verder is er nog een slag gemaakt op handelingen die elkaar (deels) overlappen of die op hetzelfde neerkomen. Besloten is verwante handelingen, waarvan echter verschillende archiefneerslag bestaat, te handhaven, en handelingen die elkaar overlappen (inclusief archiefneerslag) samen te voegen tot één handeling.

Handelingen met gelijksoortige inhoud zijn ‘het treffen van compenserende maatregelen met betrekking tot de gevolgen van het studiefinancieringbeleid op inkomenseffecten’ (handeling 227, blz. 31) en de aanvankelijke handeling ‘het voorbereiden van regelgeving ter opheffing van de armoedeval als gevolg van de invoering Wet tegemoetkoming studiekosten’. Deze laatste handeling is geschrapt, omdat deze in de algemener geformuleerde compensatiehandeling kan worden ondergebracht.

Regeling
Vaststellingsbesluit selectielijst neerslag handelingen beleidsterrein Studiefinanciering vanaf 1945 (Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport)
Soort
Archiefselectielijst
Geldend vanaf
06-07-2006
BWB-id
BWBR0019771
Versie
2006-07-06_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl