3.1 — Beheer en bedrijfsvoering Vaststellingsbesluit selectielijst neerslag handelingen Centrale organisatie Werk en Inkomen en rechtsvoorganger Arbeidsvoorzieningenorganisatie 1997–2004
Beheer en bedrijfsvoering
476
Het uitvoeren van het huisvestings- en inkoopbeleid.
Periode: 1991–2001
Waardering: V 10 jaar, bouw- en technische tekeningen blijven bewaard zolang een gebouw, installatie, ruimte, netwerk e.d. in gebruik is.
Toelichting: onder deze handeling wordt verstaan:
– het huren of verhuren van gebouwen en terreinen
– het verzorgen en begeleiden van bouwkundige activiteiten en onderhoudswerkzaamheden
– het verstrekken, in stand houden en inrichten van technische bedrijfsbenodigdheden, installaties, ruimtes en netwerken
– het nemen van maatregelen op het gebied van beveiliging van mensen, gebouwen, bedrijfsruimten, middelen en goederen
477
Het uitvoeren van het kantoorautomatiseringsbeleid.
Periode: 1991–2001
Product: brieven
Waardering: V 5 jaar
Toelichting: onder deze handeling wordt verstaan:
– het ter beschikking stellen van software en corporate systemen
– het verzorgen van de aanschaf, installatie en reparatie van werkplekapparatuur
– het verzorgen van de aanleg van de infrastructuur, bestaande uit het netwerk en servers
– het verzorgen van gebruikersondersteuning m.b.t. systemen en werkplekapparatuur
478
Het verzorgen van de ter beschikkingsstelling, vervreemding, vervanging, conversie, migratie, vernietiging en overdracht van archiefbescheiden, ingevolge art. 7, 9, en 12, Kaderregeling beheer archiefbescheiden Arbeidsvoorzieningsorganisatie 1999.
Periode: 1991–2001
Product: verklaringen volgens Archiefwet 1995 en Archiefbesluit 1995 en alle metagegevens van blijvend te bewaren archiefbescheiden
Waardering: B(3)
479
Het uitvoeren van het archiefbeleid.
Periode: 1991–2001
Product: brieven
Waardering: V 5 jaar
Toelichting: onder deze handeling wordt verstaan:
het registeren van poststukken
het archiveren van stukken
het onderhouden en beheren van archiefbestanden
480
Het voeren van het financieel beheer.
Periode: 1991–2001
Product: financiële administratie, verslagen en overzichten
Waardering: V 7 jaar
Toelichting: onder deze handeling wordt verstaan: brondocumenten en boekhoudkundige bescheiden.
Brondocumenten zoals: facturen (crediteuren); kopie facturen (debiteuren); verrekeningen tussen beheerseenheden: dagafschriften van banken en giro’s: kasbescheiden; middelen toewijzing;
481
Het uitvoeren van het arbeidsvoorwaarden- en personeelsbeleid.
Periode: 1991–2001
Product: beschikkingen
Waardering: V stukken betreffende de rechtspositie: 10 jaar na ontslag
stukken betreffende beoordelingen : 7 jaar
stukken betreffende disciplinaire maatregelen: 5 jaar
overige stukken: 7 jaar
Toelichting: onder deze handeling vallen zowel rechtshandelingen zoals het aanstellen, bevorderen en ontslaan van personeel, het toekennen van vergoedingen voor reis- en verblijfkosten en studiekosten etc. als feitelijke handelingen als het betalen van salaris
482
Het uitvoeren van het arbeidsomstandighedenbeleid.
Periode: 1991–2001
Product: brieven
Waardering: V 5 jaar
Toelichting: onder deze handeling wordt verstaan:
het verzorgen van bedrijfshulpverlening
het nemen van maatregelen op het gebied van bescherming van medewerkers tegen seksuele intimidatie en tegen agressie en geweld
het nemen van maatregelen op het gebied van ziekteverzuim
- Regeling
- Vaststellingsbesluit selectielijst neerslag handelingen Centrale organisatie Werk en Inkomen en rechtsvoorganger Arbeidsvoorzieningenorganisatie 1997–2004
- Soort
- Archiefselectielijst
- Geldend vanaf
- 22-03-2006
- BWB-id
- BWBR0019580
- Versie
- 2006-03-22_0