1.2 — Beheer en bedrijfsvoering Vaststellingsbesluit selectielijst neerslag handelingen Centrale organisatie Werk en Inkomen en rechtsvoorganger Arbeidsvoorzieningenorganisatie 1997–2004
Beheer en bedrijfsvoering
456
Het voorbereiden en vaststellen van het huisvestings- en inkoopbeleid.
Periode: 1991–2001
Product: beleidsplannen, beleidsnota’s
Waardering: B(4)
457
Het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen.
Periode: 1991–2001
Product: overeenkomsten
Waardering: V 10 jaar na vervallen belang
458
Het uitvoeren van het huisvestings- en inkoopbeleid.
Periode: 1991–2001
Waardering: V 10 jaar, bouw- en technische tekeningen blijven bewaard zolang een gebouw, installatie, ruimte, netwerk e.d. in gebruik is.
Toelichting: onder deze handeling wordt verstaan:
– het huren of verhuren van gebouwen en terreinen
– het verzorgen en begeleiden van bouwkundige activiteiten en onderhoudswerkzaamheden
– het verstrekken, in stand houden en inrichten van technische bedrijfsbenodigdheden, installaties, ruimtes en netwerken
– het nemen van maatregelen op het gebied van beveiliging van mensen, gebouwen, bedrijfsruimten, middelen en goederen
459
Het voorbereiden en vaststellen van het kantoorautomatiseringsbeleid.
Periode: 1991–2001
Product: beleidsplannen, beleidsnota’s
Waardering: B(4)
460
Het uitvoeren van het kantoorautomatiseringsbeleid.
Periode: 1991–2001
Product: brieven
Waardering: V 5 jaar
Toelichting: onder deze handeling wordt verstaan:
– het ter beschikking stellen van software en corporate systemen
– het verzorgen van de aanschaf, installatie en reparatie van werkplekapparatuur
– het verzorgen van de aanleg van de infrastructuur, bestaande uit het netwerk en servers
– het verzorgen van gebruikersondersteuning m.b.t. systemen en werkplekapparatuur
461
Het voorbereiden en vaststellen van het archiefbeleid.
Periode: 1991–2001
Product: beleidsnota’s, regelingen
Waardering: B(4)
462
Het verzorgen van de ter beschikkingsstelling, vervreemding, vervanging, conversie, migratie, vernietiging, overdracht en overbrenging van archiefbescheiden ingevolge art. 7, 9, 11 en 12, Kaderregeling beheer archiefbescheiden Arbeidsvoorzieningsorganisatie 1999.
Periode: 1991–2001
Product: verklaringen volgens Archiefwet 1995 en Archiefbesluit 1995 en alle metagegevens van blijvend te bewaren archiefbescheiden
Waardering: B(3)
463
Het opstellen van adviesrapporten ingevolge art. 8, Kaderregeling beheer archiefbescheiden Arbeidsvoorzieningsorganisatie 1999.
Periode: 1991–2001
Product: adviesrapporten
Waardering: V 5 jaar
464
Het uitvoeren van het archiefbeleid.
Periode: 1991–2001
Product: brieven
Waardering: V 5 jaar
Toelichting: onder deze handeling wordt verstaan:
– het registeren van poststukken
– het archiveren van stukken
– het onderhouden en beheren van archiefbestanden
465
Het voeren van het financieel beheer.
Periode: 1991–2001
Product: financiële administratie, verslagen en overzichten
Waardering: V 7 jaar
Toelichting: onder deze handeling wordt verstaan: brondocumenten en boekhoudkundige bescheiden.
Brondocumenten zoals: facturen (crediteuren); kopie facturen (debiteuren); verrekeningen tussen beheerseenheden: dagafschriften van banken en giro’s: kasbescheiden; middelen toewijzing
466
Het voorbereiden en vaststellen van het arbeidsvoorwaarden- en personeelsbeleid.
Periode: 1991–2001
Product: beleidsplannen en beleidsnota’s
Waardering: B(4)
467
Het uitvoeren van het arbeidsvoorwaarden- en personeelsbeleid.
Periode: 1991–2001
Product: beschikkingen
Waardering: V stukken betreffende de rechtspositie: 10 jaar na ontslag
stukken betreffende beoordelingen: 7 jaar
stukken betreffende disciplinaire maatregelen: 5 jaar
overige stukken: 7 jaar
Toelichting: onder deze handeling vallen zowel rechtshandelingen zoals het aanstellen, bevorderen en ontslaan van personeel, het toekennen van vergoedingen voor reis- en verblijfkosten en studiekosten etc. als feitelijke handelingen als het betalen van salaris
468
Het voorbereiden en vaststellen van het arbeidsomstandighedenbeleid.
Periode: 1991–2001
Product: beleidsplannen en beleidsnota’s
Waardering: B(4)
469
Het uitvoeren van het arbeidsomstandighedenbeleid.
Periode: 1991–2001
Product: brieven
Waardering: V 5 jaar
Toelichting: onder deze handeling wordt verstaan:
– het verzorgen van bedrijfshulpverlening
– het nemen van maatregelen op het gebied van bescherming van medewerkers tegen seksuele intimidatie en tegen agressie en geweld
– het nemen van maatregelen op het gebied van ziekteverzuim
- Regeling
- Vaststellingsbesluit selectielijst neerslag handelingen Centrale organisatie Werk en Inkomen en rechtsvoorganger Arbeidsvoorzieningenorganisatie 1997–2004
- Soort
- Archiefselectielijst
- Geldend vanaf
- 22-03-2006
- BWB-id
- BWBR0019580
- Versie
- 2006-03-22_0