1. Archiefbescheiden die bij iedere taak kunnen voorkomen Vaststellingsbesluit Selectielijst archiefbescheiden regionale politieorganisaties vanaf 1 april 1994 voor neerslag handelingen Korps Landelijke Politiediensten
Als regel zijn deze archiefbescheiden bij de beschrijving van de taken in de hoofdstukken 3 en 4 buiten beschouwing gelaten.
Zie de algemene toelichting punt 1.5.
Bescheiden (betreffende) | Omschrijving | Min.bew.termijn/B = bewaren (criterium)
1. Benoemingen in commissies e.d. en de aanwijzing van | Benoeming van voorzitters en leden van bestuurlijke commissies, comité’s e.d. alsmede aanwijzing van korpsvertegenwoordigers | B (4)
korpsvertegenwoordigers | Lidmaatschappen van niet-bestuurlijke commissies, werkgroepen e.d. | 1 jaar na het verstrijken van de termijn waarvoor de benoeming/aanwijzing is geschied
2. Verslaglegging | Convocaties, agenda’s die in de verslagen zijn opgenomen, kennisgevingen van verhindering en presentielijsten van belegde vergaderingen | 1 jaar
Verslagen, inhoudende beleidsfactoren of handelingen | B (3)
Overige verslagen | 1 jaar
Verslagen van boven-, interregionaal en internationaal overleg waarvan het secretariaat bij het korps berust | B (1)
Verslagen van interdisciplinaire samenwerkingsverbanden waarvan het secretariaat bij het korps berust. | B (1)
Jaarverslagen van de eigen organisatie | B (3)
3. Verlening van vergunningen, machtigingen, ontheffingen, verklaringen van geen bezwaar e.d. | Incidentele besluiten op grond van en ter uitvoering van algemene regelingen | 1 jaar na vervallen van de handeling, het recht en/of gevolg
Weigering, intrekking en vervallenverklaring van vergunningen | Weigeringen, ingetrokken en vervallen verklaarde vergunningen | 3 jaar
Intrekking en niet doorgaan van aanvragen | Ingetrokken en niet doorgegane aanvragen | 1 jaar
4. Statistisch | Brongegevens | 3 jaar
onderzoek | Eindresultaten | B (2)
5. Behandeling klachten politie- | Klachten over het optreden van politieambtenaren | 5 jaar na afhandeling
optreden | Klachten die hebben geleid tot herziening van beleid | B (3)
Klachten die maatschappelijke onrust hebben veroorzaakt | B (5)
6. Hulpadministraties | Bij de uitvoering van werkzaamheden gebruikte ondersteunende administraties, zgn. hulpadministraties, waaronder:
a. registers, ongeacht hun vorm, die gebruikt worden voor vastlegging, afdoening, berekening, controle of overzicht; | 5 jaar
– met financieel belang | 7 jaar
b. staten, dienstroosters, werkafspraken, opdrachtformulieren, (dag)overzichten, bonnen en opgaven voor tijdverantwoording, gebruik van middelen, verleende diensten, register gevonden voorwerpen, e.d.. | 5 jaar
– met financieel belang | 7 jaar
(Archief)ingangen waarmee de vindplaats van te bewaren gegevens kan worden bepaald | B (3)
Bescheiden die inzicht geven in de opbouw van te bewaren gegevensbestanden | B (5)
7. Beheer, beveiliging en programmatuur | Bescheiden betreffende de technische en administratieve inrichting, werking, het beheer en de beveiliging van geautomatiseerde administraties voor zover onmisbaar voor de raadpleging
– betrekking hebbend op archiefbescheiden die voor bewaring in aanmerking komen | B (3)
– overige gevallen | 1 jaar na vervallen belang
8. Offertes, inschrijvingen, e.d. | Prijscouranten en aanbiedingen, waarvan geen gebruik wordt gemaakt | 1 jaar
Inschrijvingsbiljetten van aanbestedingen en leveringen betreffende niet gegunde werken/leveringen | 1 jaar
Offertes vallende onder de Europese aanbestedingsregels betreffende niet gegunde werken/leveringen | 4 jaar na gunning opdracht
9. Regeling rechtsverhouding overeenkomsten, contracten, aansluiting e.d. | | 5 jaar na vervallen
10. Verstrekking (aan derden) van inlichtingen, opgaven en andere gegevens van beperkte informatiewaarde | | 2 jaar
11. Representatie | Alle vormen van representatie, zoals uitnodigingen, gelukwensen, rouwbeklag, dankbetuigingen, het verrichten van openingen, vertegenwoordiging namens het korps e.d. | 1 jaar
12. Kennisgevingen | Voor kennisgeving aangenomen informatie, die niet heeft geleid tot het ontstaan van een nieuwe zaak of deel uitmaakte van een bestaande zaak | 1 jaar
13. Regelgeving door derden | Regels (circulaires, aanschrijvingen, richtlijnen e.d.) door andere organen opgesteld | Na vervallen
Voorschriften/richtlijnen, die deel uitmaken van en van belang zijn voor de kennis van een (te bewaren) zaak waarop zij van toepassing waren | B (5)
14. Interne regelgeving | Dienstorders, instructies, regelingen, (dienst)voorschriften e.d. | B (5)
15. Beleidsontwikkeling | Voorbereiding, bepaling en evaluatie van beleid, overeenkomsten en realisering objecten | B (1)
16. Principebeslissingen en precedenten | Principebeslissingen en precedenten met betrekking tot de beleidsontwikkeling en taakuitvoering | B (1)
17. Verzekeringen | Aanwijzing en wijziging van verzekerde objecten en personen, alsmede van verzekerde bedragen | 1 jaar na vervallen
Polissen of hun vervangers, zoals deelnemingsbewijzen e.d. | 5 jaar na vervallen
Schadeclaims | 5 jaar na afwikkeling
18. Bezwaar- en Beroepschriften | Behandeling van bezwaar- en beroepschriften | 5 jaar na onherroepelijke afhandeling
– eventueel opgemaakte samenvattingen en overzichten | B (3)
- Regeling
- Vaststellingsbesluit Selectielijst archiefbescheiden regionale politieorganisaties vanaf 1 april 1994 voor neerslag handelingen Korps Landelijke Politiediensten
- Soort
- Archiefselectielijst
- Geldend vanaf
- 05-04-2006
- BWB-id
- BWBR0019521
- Versie
- 2006-04-05_0