wetzoeker

6.8. Actor: Praeventiefonds ( Bureau) Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen Prophylaxefonds (Sociale Zekerheid 1931–1950) en rechtsopvolger Praeventiefonds (Volksgezondheidsubsidies 1950–1998)

[133.34]

Handeling: Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en instellingen.

Periode: 1950–1998

Grondslag: –

Product: Brieven, notities

Opmerking: –

Waardering: V 3 jaar

[22]

Handeling: Het administratief voorbereiden en afronden van vergaderingen van het bestuur, commissies en werkgroepen.

Periode: 1950–1998

Bron: Archiefbescheiden

Product: Datumbriefjes, uitnodigingen en presentielijsten

Opmerking: –

Waardering: Datumbriefjes V 1 jaar

Uitnodigingen en presentielijsten V 7 jaar

[30]

Handeling: Tijdelijke belegging van beschikbare gelden.

Periode: 1996–1998

Grondslag: Besluit op het Praeventiefonds (Stb. 1950, K 357) artikel 5

Bron: Jaarverslagen

Oud-medewerker Praeventiefonds

Product: Beleggingsdocumenten en correspondentie

Opmerking: –

Waardering: V 7 jaar na beëindiging belegging

[32]

Handeling: Het in deposito geven van gelden zodra het tegoed bij de Rijkspostcheque- en girodienst meer bedraagt dan ƒ 10.000,–.

Periode: 1950–1998

Grondslag: Bestuursreglement d.d. december 1971, artikel 14

Product: Deposito bewijzen, correspondentie

Opmerking: –

Waardering: V 7 jaar na beëindiging deposito

[33]

Handeling: Het voeren van de boekhouding van het Praeventiefonds.

Periode: 1950–1998

Grondslag: Bestuursreglement d.d. december 1971, artikel 13

Bestuursreglement d.d. 12 januari 1994, artikel 15

Product: Ingekomen en uitgaande facturen, bank- en giroafschriften, begroting, correspondentie

Opmerking: –

Waardering: V 7 jaar

[34]

Handeling: Het periodiek verstrekken van financiële overzichten aan het bestuur en de Commissie van Voorbereiding.

Periode: 1950–1998

Grondslag: Bestuursreglement d.d. december 1971, artikel 14

Bestuursreglement d.d. 12 januari 1994, artikel 16

Product: Financiële overzichten

Opmerking: Dit betreft niet de jaarrekening

Waardering: V 7 jaar

[35]

Handeling: Het jaarlijks verslag uitbrengen over de werkzaamheden aan het bestuur.

Periode: 1950–1998

Grondslag: Bestuursreglement d.d. december 1971, artikel 15

Bestuursreglement d.d. 12 januari 1994, artikel 17

Product: Rekening van baten en lasten, balans, accountantsrapport, jaarverslag, jaarrekening

Opmerking: –

Waardering: Jaarrekening en jaarverslag B 3

Overige stukken V 7 jaar

[36]

Handeling: Het bijhouden van de administratie.

Periode: 1950–1998

Grondslag: Bestuursreglement d.d. december 1971, artikel 13

Bestuursreglement d.d. 12 januari 1994, artikel 15

Product: Projectadministratie

Opmerking: –

Waardering: 10 jaar na vaststelling subsidie project

[37]

Handeling: Het bijhouden van het archief.

Periode: 1950–1998

Grondslag: Bestuursreglement d.d. december 1971, artikel 13

Bestuursreglement d.d. 12 januari 1994, artikel 15

Product: Richtlijnen t.b.v. de archivering, postregistratie in een kaartenbak, postregistratie in het programma Prelib

Opmerking: –

Waardering: Postregistratie V 5 jaar

Richtlijnen V 20 jaar na vervallen

[38]

Handeling: Het betalen aan het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds van een door de Pensioenraad vast te stellen schadeloosstelling als gevolg van opneming als deelgerechtigden in het Algemeen Burgerlijk pensioenfonds van de personen, die op 1 januari 1962 in dienst waren van het bestuur van het Praeventiefonds.

Periode: 1964

Grondslag: Wet van 11 maart 1964 tot wijziging van de Wet op het Praeventiefonds en de Pensioenwet 1922, artikel III lid 1 en lid 2

Product: Betalingen en bewijzen van deelname aan het pensioenfonds

Opmerking: –

Waardering: V 75 jaar na geboortedatum

[39]

Handeling: Het inkopen van diensttijd sedert 1 augustus 1929 doorgebracht in dienst van de fondsen genoemd in artikel 6 van de Wet op het Praeventiefonds.

Periode: 1964

Grondslag: Wet van 11 maart 1964 tot wijziging van de Wet op het Praeventiefonds en de Pensioenwet 1922, artikel III lid 3

Product: Betalingen en bewijzen van deelname aan het pensioenfonds

Opmerking: –

Waardering: V 75 jaar na geboortedatum

[40]

Handeling: Het voorbereiden, vaststellen en uitvoeren van het arbeidsvoorwaarden- en personeelsbeleid.

Periode: 1950–1998

Bron: Archiefbescheiden

Product: Personeelsdossiers, uitvoeringsregelingen, procedures

Opmerking: De voorzitter en secretaris werden door de minister benoemd, maar het personeelsdossier werd bijgehouden door het bureau

Waardering: Personeelsdossiers V 75 jaar na geboorte

Uitvoeringsregelingen en procedures V 6 jaar na beëindiging

[41]

Handeling: Het voorbereiden, vaststellen en uitvoeren van het huisvestingsbeleid en (gebruiks)goederenbeheer.

Periode: 1950–1998

Bron: Archiefbescheiden

Product: Correspondentie, notities, rapporten, productbeschrijvingen en contracten

Opmerking: –

Waardering: V 10 jaar

Contracten 10 jaar na beëindiging

[42]

Handeling: Het voorbereiden, vaststellen en uitvoeren van het beleid betreffende automatisering en telecommunicatie.

Periode: 1950–1998

Bron: Archiefbescheiden

Product: Correspondentie, notities, rapporten, productbeschrijvingen en contracten

Opmerking: –

Waardering: V 10 jaar

Contracten 10 jaar na beëindiging

[43]

Handeling: Het (namens het bestuur) onderhouden van contacten.

Periode: 1950–1998

Bron: Archiefbescheiden

Product: Correspondentie m.b.t. felicitaties, condoleance betuigingen, beterschapwensen, etc.

Opmerking:

Waardering: V 3 jaar

Regeling
Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen Prophylaxefonds (Sociale Zekerheid 1931–1950) en rechtsopvolger Praeventiefonds (Volksgezondheidsubsidies 1950–1998)
Soort
Archiefselectielijst
Geldend vanaf
31-12-2005
BWB-id
BWBR0019087
Versie
2005-12-31_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl