6.8. Actor: Praeventiefonds ( Bureau) Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen Prophylaxefonds (Sociale Zekerheid 1931–1950) en rechtsopvolger Praeventiefonds (Volksgezondheidsubsidies 1950–1998)
[133.34]
Handeling: Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en instellingen.
Periode: 1950–1998
Grondslag: –
Product: Brieven, notities
Opmerking: –
Waardering: V 3 jaar
[22]
Handeling: Het administratief voorbereiden en afronden van vergaderingen van het bestuur, commissies en werkgroepen.
Periode: 1950–1998
Bron: Archiefbescheiden
Product: Datumbriefjes, uitnodigingen en presentielijsten
Opmerking: –
Waardering: Datumbriefjes V 1 jaar
Uitnodigingen en presentielijsten V 7 jaar
[30]
Handeling: Tijdelijke belegging van beschikbare gelden.
Periode: 1996–1998
Grondslag: Besluit op het Praeventiefonds (Stb. 1950, K 357) artikel 5
Bron: Jaarverslagen
Oud-medewerker Praeventiefonds
Product: Beleggingsdocumenten en correspondentie
Opmerking: –
Waardering: V 7 jaar na beëindiging belegging
[32]
Handeling: Het in deposito geven van gelden zodra het tegoed bij de Rijkspostcheque- en girodienst meer bedraagt dan ƒ 10.000,–.
Periode: 1950–1998
Grondslag: Bestuursreglement d.d. december 1971, artikel 14
Product: Deposito bewijzen, correspondentie
Opmerking: –
Waardering: V 7 jaar na beëindiging deposito
[33]
Handeling: Het voeren van de boekhouding van het Praeventiefonds.
Periode: 1950–1998
Grondslag: Bestuursreglement d.d. december 1971, artikel 13
Bestuursreglement d.d. 12 januari 1994, artikel 15
Product: Ingekomen en uitgaande facturen, bank- en giroafschriften, begroting, correspondentie
Opmerking: –
Waardering: V 7 jaar
[34]
Handeling: Het periodiek verstrekken van financiële overzichten aan het bestuur en de Commissie van Voorbereiding.
Periode: 1950–1998
Grondslag: Bestuursreglement d.d. december 1971, artikel 14
Bestuursreglement d.d. 12 januari 1994, artikel 16
Product: Financiële overzichten
Opmerking: Dit betreft niet de jaarrekening
Waardering: V 7 jaar
[35]
Handeling: Het jaarlijks verslag uitbrengen over de werkzaamheden aan het bestuur.
Periode: 1950–1998
Grondslag: Bestuursreglement d.d. december 1971, artikel 15
Bestuursreglement d.d. 12 januari 1994, artikel 17
Product: Rekening van baten en lasten, balans, accountantsrapport, jaarverslag, jaarrekening
Opmerking: –
Waardering: Jaarrekening en jaarverslag B 3
Overige stukken V 7 jaar
[36]
Handeling: Het bijhouden van de administratie.
Periode: 1950–1998
Grondslag: Bestuursreglement d.d. december 1971, artikel 13
Bestuursreglement d.d. 12 januari 1994, artikel 15
Product: Projectadministratie
Opmerking: –
Waardering: 10 jaar na vaststelling subsidie project
[37]
Handeling: Het bijhouden van het archief.
Periode: 1950–1998
Grondslag: Bestuursreglement d.d. december 1971, artikel 13
Bestuursreglement d.d. 12 januari 1994, artikel 15
Product: Richtlijnen t.b.v. de archivering, postregistratie in een kaartenbak, postregistratie in het programma Prelib
Opmerking: –
Waardering: Postregistratie V 5 jaar
Richtlijnen V 20 jaar na vervallen
[38]
Handeling: Het betalen aan het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds van een door de Pensioenraad vast te stellen schadeloosstelling als gevolg van opneming als deelgerechtigden in het Algemeen Burgerlijk pensioenfonds van de personen, die op 1 januari 1962 in dienst waren van het bestuur van het Praeventiefonds.
Periode: 1964
Grondslag: Wet van 11 maart 1964 tot wijziging van de Wet op het Praeventiefonds en de Pensioenwet 1922, artikel III lid 1 en lid 2
Product: Betalingen en bewijzen van deelname aan het pensioenfonds
Opmerking: –
Waardering: V 75 jaar na geboortedatum
[39]
Handeling: Het inkopen van diensttijd sedert 1 augustus 1929 doorgebracht in dienst van de fondsen genoemd in artikel 6 van de Wet op het Praeventiefonds.
Periode: 1964
Grondslag: Wet van 11 maart 1964 tot wijziging van de Wet op het Praeventiefonds en de Pensioenwet 1922, artikel III lid 3
Product: Betalingen en bewijzen van deelname aan het pensioenfonds
Opmerking: –
Waardering: V 75 jaar na geboortedatum
[40]
Handeling: Het voorbereiden, vaststellen en uitvoeren van het arbeidsvoorwaarden- en personeelsbeleid.
Periode: 1950–1998
Bron: Archiefbescheiden
Product: Personeelsdossiers, uitvoeringsregelingen, procedures
Opmerking: De voorzitter en secretaris werden door de minister benoemd, maar het personeelsdossier werd bijgehouden door het bureau
Waardering: Personeelsdossiers V 75 jaar na geboorte
Uitvoeringsregelingen en procedures V 6 jaar na beëindiging
[41]
Handeling: Het voorbereiden, vaststellen en uitvoeren van het huisvestingsbeleid en (gebruiks)goederenbeheer.
Periode: 1950–1998
Bron: Archiefbescheiden
Product: Correspondentie, notities, rapporten, productbeschrijvingen en contracten
Opmerking: –
Waardering: V 10 jaar
Contracten 10 jaar na beëindiging
[42]
Handeling: Het voorbereiden, vaststellen en uitvoeren van het beleid betreffende automatisering en telecommunicatie.
Periode: 1950–1998
Bron: Archiefbescheiden
Product: Correspondentie, notities, rapporten, productbeschrijvingen en contracten
Opmerking: –
Waardering: V 10 jaar
Contracten 10 jaar na beëindiging
[43]
Handeling: Het (namens het bestuur) onderhouden van contacten.
Periode: 1950–1998
Bron: Archiefbescheiden
Product: Correspondentie m.b.t. felicitaties, condoleance betuigingen, beterschapwensen, etc.
Opmerking:
Waardering: V 3 jaar
- Regeling
- Besluit vaststelling selectielijst neerslag handelingen Prophylaxefonds (Sociale Zekerheid 1931–1950) en rechtsopvolger Praeventiefonds (Volksgezondheidsubsidies 1950–1998)
- Soort
- Archiefselectielijst
- Geldend vanaf
- 31-12-2005
- BWB-id
- BWBR0019087
- Versie
- 2005-12-31_0