Algemene handelingen

(9)

Handeling: Het voeren van overleg met ministers en vertegenwoordigers van andere uitvoeringsorganen over aangelegenheden betreffende de sociale verzekeringen.

Periode: 1945–

Product: verslag, notulen, akkoord

Waardering: V 5 jaar Indien een hoger orgaan (minister, SVr, SER) betrokken was bij het overleg worden de stukken daar bewaard

B 1 Indien het betreffende orgaan het hoogst betrokken orgaan is

(24)

Handeling: Het desgevraagd of uit eigen beweging adviseren van of het verstrekken van inlichtingen aan de minister over de uitvoering van de sociale verzekeringswetten door de Sociale Verzekeringsbank [en de Raden van Arbeid].

Grondslag: o.a.: Organisatiewet sociale verzekeringen (Stb. 1994, 790) art. 28 eerste lid onder c (b.w. Stb. 1997, 95); Organisatiewet sociale verzekeringen 1997 (Stb. 1997, 95) art. 25 onder d (b.w. Stb. 2001, 625); Invaliditeitswet (Stb. 1913, 205) art. 226 tweede lid (b.w. Stb. 2001, 624); Ziektewet (Stb. 1935, 32) art. 6 zesde lid, art. 37 tweede lid (b.w. Stb. 1952, 343); Algemene Ouderdomswet (Stb. 1956, 281) art. 32 tweede lid (b.w. 1986, 656); Algemene Weduwen- en Wezenwet (Stb. 1959, 139) art. 46 tweede lid (b.w. Stb. 1986, 656); Algemene Kinderbijslagwet (Stb. 1962, 160) art. 29 tweede lid (b.w. 1986, 656); Wet SUWI (Stb. 2001, 624) art. 34 eerste lid onder c

Periode: 1940–

Product: advies

Opmerking: De adviestaak van de SVB strekte zich ook uit over de uitvoering van de sociale verzekeringen door de Raden van Arbeid. Daarnaast werd ook door de Vereniging van Raden van Arbeid advies uitgebracht aan de minister of de SVB.

Waardering: B 1

(29)

Handeling: Het deelnemen aan advies- en overlegcommissies waarvan het voorzitterschap en/of secretariaat niet bij de eigen instelling berust.

Periode: 1945–

Product: lidmaatschapsarchief

Waardering: V 5 jaar, tenzij voorzitterschap B 1

(32)

Handeling: Het oprichten en in stand houden van privaatrechtelijke instellingen op het gebied van de sociale verzekeringen.

Periode: 1945–

Product: oprichtingsakte, statuten, verslaglegging naar de oprichters bijv. jaarverslagen

Opmerking: Voorbeelden van dergelijk rechtspersonen zijn de Stichting Bureau voor Duitse Zaken, de Stichting Bureau voor Belgische Zaken, het Voorlichtingscentrum Sociale Verzekering (VSV) en de Stichting Opleiding Sociale Verzekering (SOSV).

Waardering: B 4

(34)

Handeling: Het verlenen van subsidies (of bijdragen voor de instandhouding) aan instellingen die een adviserende of uitvoerende taak hebben op het terrein van de sociale verzekeringen.

Bron:

Periode: 1945–

Product: beschikking, toekenningsbrief, financiële bescheiden

Opmerking: Onder andere aan de door de uitvoeringsorganen opgerichte rechtspersonen (bijv. het Voorlichtingscentrum Sociale Verzekering) worden instandhoudingsbijdragen verstrekt. Het SVB is ook medesponsor van het International Sociale Security Association (ISSA) te Genève.

Er kunnen ook subsidies verstrekt worden voor (wetenschappelijk) onderzoek.

Waardering: V 10 jaar

Internationale aspecten

(38)

Handeling: Het deelnemen aan internationale overlegstructuren op het gebied van de uitvoering van de sociale verzekeringen.

Bron: interview W.L.G. Franssen

Periode: 1940–

Product: lidmaatschapsarchief

Opmerking: Als belangrijkste internationale organisaties kunnen genoemd worden de International Social Security Association (ISSA) en het Europees Instituut voor Sociale Zekerheid.

Waardering: V 10 jaar

(41)

Handeling: Het adviseren van de Ministers van Sociale Zaken en/of van Volksgezondheid over de totstandkoming van verdragen met bijbehorende akkoorden of regelingen.

Bron: o.a.: jaarverslagen SVr/ZFR, jaarverslagen SVB

Periode: 1952–

Product: advies

Waardering: B 1

(42)

Handeling: Het opstellen van protocollen met buitenlandse zusterorganisaties die bindende afspraken bevatten betreffende de uitvoering van verdragen en akkoorden inzake sociale zekerheid

Grondslag: Internationale verdragen en administratieve akkoorden

Periode: 1945–

Product: protocol

Waardering: B 5

(43)

Handeling: Het maken van afspraken met instellingen en zusterorganisaties in (voormalige) rijksdelen over de uitvoering van de sociale zekerheidswetgeving.

Bron: interview W.L.G. Franssen

Product: afspraken, correspondentie

Opmerking: De afspraken die met instellingen en zusterorganisaties in (voormalige) rijksdelen gemaakt worden, berusten niet op verdragen of akkoorden en zijn niet bindend. Zij komen voort uit de bijzondere verhouding die er tussen de rijksdelen bestaat en de bijzondere positie van betrokkenen (bijv. geremigreerden).

Waardering: B 5

(48)

Handeling: Het aansturen van sociaal attachés.

Bron: interview W.L.G. Franssen

Periode: 1993–

Product: aanstelling, instructies

Opmerking: In enkele landen (Marokko, Turkije, Zuid-Afrika, Suriname en Spanje) zijn bij de Nederlandse ambassades attachés aangesteld die ter plaatse taken vervullen op het gebied van de uitvoering van sociale verzekeringen. Na de scheiding van beleid en uitvoering bij het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid is de aansturing van deze attachés overgenomen door de Sociale Verzekeringsbank. Andere uitvoeringsorganen kunnen gebruik maken de diensten van de attachés.

Waardering: B 4 & 5

(51)

Handeling: Het verrekenen van verleende uitkeringen en geneeskundige verstrekkingen met uitvoeringsorganen in andere EU-lidstaten en andere verdragsstaten.

Grondslag: Toepassingverordening 4/58 (PB EG 1958, 30) art. 74 en 75; Verordening van de Raad (EU) tot vaststelling van de wijze van toepassing van Verordening nr. 1408/71, nr. 574/72 (PB EG 1972, L 74) art. 93–105; bi- en multilaterale verdragen

Periode: 1958–

Product: financiële bescheiden

Waardering: V 10 jaar

(53)

Handeling: Het verstrekken van detacheringsbewijzen op verzoek van een werknemer of zijn werkgever of een zelfstandige en het ten behoeve van detacheringsbewijzen (voor Nederlanders en buitenlanders) sluiten van overeenkomsten met buitenlandse autoriteiten of instellingen.

Grondslag: o.a.: Verordening van de Raad (EEG) betreffende de toepassing van de sociale zekerheidsregelingen op werknemers en zelfstandigen, alsmede hun gezinsleden, die zich binnen de Gemeenschap verplaatsen, nr. 1408/71 (PB EG 1971, L 149) art. 14–14ter en 17; Verordening van de Raad (EEG) tot vaststelling van de wijze van toepassing van Verordening nr. 1408/71, nr. 574/72 (PB EG 1972, L 74) art. 11, 11bis en 13; bi- en multilaterale verdragen; Besluit internationale taken SVB (Stcrt. 1995, 197) art. 1 en 2

Periode: 1995–

Product: beschikking, overeenkomst

Opmerking: Onder detacheringsbewijs wordt verstaan: een verklaring dat een werknemer of zelfstandige aan Nederlandse sociale zekerheidsregelingen onderworpen blijft bij detachering in het buitenland.waardering: V 5 jaar na bereiken van de 65-jarige leeftijd of overlijden

(54)

Handeling: Het afgeven van verklaringen voor diplomatiek en consulair personeel.

Grondslag: bi- en multilaterale verdragen

Periode: 1995–

Product: verklaring

Waardering: V 5 jaar na bereiken van de 65-jarige leeftijd of overlijden

(55)

Handeling: Het geven van voorlichting over de verstrekking van detacheringsbewijzen en over het daarvoor sluiten van overeenkomsten met buitenlandse instanties inzake toepasselijke wetgeving op het gebied van de sociale zekerheid.

Grondslag: Besluit internationale taken SVB (Stcrt. 1995, 197) art. 1 onder c

Periode: 1995–

Product: voorlichtingsmateriaal, inlichtingen

Waardering: V 5 jaar, een exemplaar van het voorlichtingmateriaal blijft bewaard

Ongevallenwetten

(68)

Handeling: Het vaststellen van regels voor de vaststelling van het dagloon voor toepassing van de Ongevallenwetten.

Grondslag: Ongevallenwet 1921 (Stb. 1921, 819) zoals gewijzigd (Stb. 1939, 803) art. 7a tweede lid, gewijzigd (Stb. 1953, 578) art. 7 achtste lid; Land- en Tuinbouwongevallenwet 1922 (Stb. 1922, 365) zoals gewijzigd (Stb. 1939, 804) art. 6 tweede lid, gewijzigd (Stb. 1953, 578) art. 7 achtste lid

Periode: 1945–1965

Product: regeling, ‘Dagloonbesluiten’

Waardering: B 5