wetzoeker

Reikwijdte BSD Vaststellingsbesluit selectielijst neerslag handelingen Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie beleidsterrein Notariaat over de periode na 1975

De Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie is op 1 oktober 1999 publiekrechtelijke beroepsorganisatie geworden en met ingang van die datum zijn de voorschriften van de Archiefwet en uitvoeringsregelingen op haar van toepassing. De selectielijst voor de KNB gaat terug tot 1975 en strekt zich ook uit tot haar rechtsvoorganger, de Vereniging Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie en nog verder terug de Koninklijke Notariële Broederschap. Aan de archieven tussen 1975 en 1999 is immers ook erfgoedwaarde toe te kennen. De voorbereiding van de nieuwe Wet op het notarisambt is in die periode begonnen. Bovendien heeft de KNB haar archief van vóór 1975 reeds op verzoek vrijwillig aan het toenmalige Algemeen Rijksarchief overgedragen en het zou ongewenst zijn als de archieven tussen 1975 en 1999 zouden worden vernietigd.

Naast de subactoren van de KNB, bestuur, ledenraad, algemene ledenvergadering, de Stichting Beroepsopleiding Notariaat en de Examencommissie, en naast de ringvergadering, het ringbestuur en de ringvoorzitters, zijn er nog andere instanties met betrekking tot het notariaat die zijn geregeld in de Wet op het notarisambt en de daarop steunende besluiten. Het al dan niet opnemen in deze selectielijst kan als volgt worden verantwoord.

De Commissie van toezicht beroepsopleiding notariaat en de Stichting voorzieningsfonds zijn geen organen van de KNB. Hun secretariaat wordt vervuld door medewerkers van de KNB en is gevestigd ten kantore van de KNB. Het beheer van deze archieven, die overigens uiterst beperkt zijn, vindt plaats op het bureau van de KNB. Dit alles maakt, dat het niet zinvol is een aparte selectielijst samen te stellen voor de Commissie van toezicht beroepsopleiding en de Stichting voorzieningsfonds. Zij zijn daarom ook opgenomen in de selectielijst van de KNB.

De beheerders van de algemene bewaarplaatsen van protocollen in elk arrondissement zijn notarissen die door de kamers van toezicht worden benoemd op grond van artikel 57 Wna. Hun eigen archief is uiterst beperkt. Ook de bewaarders zijn opgenomen in de selectielijst van de KNB.

De negentien kamers van toezicht in de negentien arrondissementen, vermeld in artikel 93-109 Wna, het Notarieel Pensioenfonds, ingesteld bij wet van 16 september 1954, laatste versie in Staatsblad 2001, 584, en het Centraal Bureau van Bijstand, nu een Bureau Financieel Toezicht, gevestigd te Utrecht, staan geheel los van de KNB en zijn niet opgenomen als archiefvormers in de onderhavige selectielijst.

Ten slotte is besloten ook de notarissen zelf op te nemen. De notaris is voor wat zijn wettelijke taken betreft, immers bestuursorgaan. De Archiefwet is van toepassing op de archiefbescheiden van de notaris voorzover die het openbaar gezag betreffen. Ook voor de notaris moet dus een selectielijst worden opgesteld, hetgeen nu collectief gebeurt.

Regeling
Vaststellingsbesluit selectielijst neerslag handelingen Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie beleidsterrein Notariaat over de periode na 1975
Soort
Archiefselectielijst
Geldend vanaf
03-11-2005
BWB-id
BWBR0018647
Versie
2005-11-03_0

In de hele regeling · Officiële tekst op wetten.overheid.nl