Minister van Binnenlandse Zaken

Coördinatie

Algemene handelingen

1.

Handeling: Het voorbereiden, mede-vaststellen, coördineren en evalueren van het beleid betreffende de organisatie van de rijksoverheid

Periode: 1945–

Product: O.a. beleidsnota, beleidsnotitie, rapport, advies en evaluatie

Opmerking: De eigenlijke vaststelling van het beleid vindt plaats in de ministerraad.

Onder deze handeling valt ook:

– het voeren van overleg met andere betrokken actoren op het beleidsterrein;

– het voorbereiden van een standpunt ter inbrenging in de ministerraadsvergaderingen voor beraad en besluitvorming betreffende het beleidsterrein;

– het voeren van overleg met/het leveren van bijdragen aan het overleg met het staatshoofd betreffende het beleidsterrein;

– het voorbereiden van een Memorie van Toelichting op de Rijksbegroting het beleidsterrein;

– het toetsen van de uitvoering van het beleid (evaluatie);

– het leveren van commentaar op de recht- en doelmatigheidscontroles van de Algemene Rekenkamer op het beleidsterrein;

– het aan een externe adviescommissie verzoeken om advies betreffende het beleidsterrein;

– het informeren van het Kabinet van de Koningin over ontwikkelingen op het beleidsterrein;

– het voorbereiden en vaststellen van het voorlichtingsbeleid

Waardering: B (1, 2)

3.

Handeling: Het voorbereiden van de totstandkoming, wijziging en intrekking van wet- en regelgeving betreffende het beleidsterrein organisatie van de rijksoverheid

Periode: 1945–

Product: Wet, algemene maatregel van bestuur, koninklijk besluit:

Opmerking: Het betreft hier alléén voorbereidingen waarvoor in de wet- en regelgeving geen grondslagen te vinden zijn

Waardering: B (1)

4.

Handeling: Het opstellen van periodieke verslagen over het beleidsterrein organisatie van de rijksoverheid

Periode: 1945–

Product: Serie jaarverslagen, kwartaalverslagen, maandverslagen

Waardering: B (3) jaarverslagen

V rest; waneer geen jaarverslagen voor handen zijn geldt voor maand- en kwartaalverslagen B (3)

5.

Handeling: Het beantwoorden van Kamervragen en het anderszins op verzoek incidenteel informeren van leden van of commissies uit de Kamers der Staten-Generaal betreffende het beleidsterrein organisatie van de rijksoverheid

Periode: 1945–

Product: Brief, notitie

Opmerking: Het informeren van de Commissies voor de Verzoekschriften valt binnen de omschrijving van de bovenstaande handeling

Waardering: B (2, 3)

6.

Handeling: Het beslissen op beroepschriften naar aanleiding van beschikkingen betreffende de organisatie van de rijksoverheid en het voeren van verweer in beroepschriftprocedures voor administratief rechterlijke organen

Periode: 1945–

Product: Beschikking, verweerschrift

Waardering: V 10 jaar

7.

Handeling: Het mede-voorbereiden van het vaststellen, wijzigen en intrekken van internationale regelingen betreffende de organisatie van de rijksoverheid en het presenteren van Nederlandse standpunten in intergouvernementele organisaties

Periode: 1945–

Product: Internationale regeling, nota, rapport

Waardering: B (1)

8.

Handeling: Het beantwoorden van vragen van individuele burgers, bedrijven en instellingen betreffende de organisatie van de rijksoverheid

Periode: 1945–

Product: Brief, notitie

Waardering: V 3 jaar

9.

Handeling: Het uitvoeren van voorlichtingsactiviteiten op het beleidsterrein organisatie van de rijksoverheid

Periode: 1945–

Product: Voorlichtingsmateriaal

Waardering: V 3 jaar

N.B.: van het voorlichtingsmateriaal wordt één exemplaar bewaard; de andere voorbereidende stukken worden vernietigd

10.

Handeling: Het vaststellen van de opdracht en het eindproduct van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende de organisatie van de rijksoverheid

Periode: 1945–

Product: Offerte, brief, rapport, contract

Waardering: B (1, 2)

11.

Handeling: Het begeleiden van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende de organisatie van de rijksoverheid

Periode: 1945–

Product: Notitie, notulen, brief

Waardering: V 5 jaar

12.

Handeling: Het verzamelen en bewerken van gegevens ten behoeve van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende de organisatie van de rijksoverheid

Periode: 1945–

Waardering: V 5 jaar

13.

Handeling: Het financieren van (wetenschappelijk) onderzoek betreffende de organisatie van de rijksoverheid

Periode: 1945–

Product: Rekening, declaratie

Waardering: V 7 jaar

14.

Handeling: Het verstrekken van subsidies aan personen, bedrijven en instellingen die actief zijn op het beleidsterrein organisatie van de rijksoverheid

Periode: 1945–

Opmerking: Vanaf 1995 worden er geen subsidies meer verstrekt, wanneer daarvoor geen wettelijke basis bestaat

Waardering: V 7 jaar, mits de rekening is goedgekeurd

15.

Handeling: Het instellen, wijzigen en opheffen van organisatie-eenheden op het beleidsterrein organisatie van de rijksoverheid

Periode: 1945–

Waardering: B (4)

Ambtelijke voorportalen en adviescommissies

Adviescommissie voor de Doelmatige Organisatie in de Rijksdienst (ADOR) (1953–1966)

19.

Handeling: Het voordragen van een hoofdambtenaar van zijn ministerie als lid van de Adviescommissie voor de Doelmatige Organisatie in de Rijksdienst

Periode: 1955–1966

Grondslag: Besluit van de Minister-president/Minister van Algemene Zaken van 8 april 1954, No. 37975, zoals gewijzigd bij besluit van 28 oktober 1955, Nr. 44457, art. III, onder b, onder 2

Waardering: V 5 jaar na einde benoeming

Adviescommissie voor de Doelmatigheidsbevordering in de Rijksdienst (ADR) (1966–1979)

21.

Handeling: Het instellen, evalueren en opheffen van de Adviescommissie voor de Doelmatigheidsbevordering in de Rijksdienst

Periode: 1966–1979

Product: Besluit van de Minister-president/Minister van Algemene Zaken, de Minister van Financiën en de Minister en de staatssecretaris van Binnenlandse Zaken van 22 augustus 1966, Nr. CG66/U1491, Dir. OAR

Waardering: B (4)

22.

Handeling: Het benoemen van de voorzitter, secretaris en leden van de Adviescommissie voor de Doelmatigheidsbevordering in de Rijksdienst

Periode: 1966–1979

Grondslag: Besluit van de Minister-president/Minister van Algemene Zaken, de Minister van Financiën en de Minister en de staatssecretaris van Binnenlandse Zaken van 22 augustus 1966, Nr. CG66/U1491, Dir.OAR, art. IV, onder a

Waardering: V 5 jaar na einde benoeming

Adviescommissie voor Overheidsorganisatie en Automatisering (AOA)

24.

Handeling: Het benoemen van de voorzitter en overige leden alsmede van (adjunct)-secretarissen van de Adviescommissie voor Overheidsorganisatie en -⁠Automatisering

Periode: 1979–1983

Grondslag: Besluit Adviescommissie voor Overheidsorganisatie en -⁠Automatisering, 9 januari 1979/O&A 78-3429/2711, Stcrt. 1979/11, art. 2

Product: Besluit van de staatssecretaris van Binnenlandse Zaken van 9 januari 1979/O&A 78-3430/2711,Stcrt. 1979/11

Waardering: V 5 jaar na einde benoeming

352.

Handeling: Het instellen van de Adviescommissies voor Overheidsorganisaties en Automatisering

Periode: 1979–1983

Grondslag: Besluit Adviescommissie voor Overheidsorganisatie en -⁠Automatisering, 9 januari 1979/O&A 78-3429/2711, Stcrt. 1979/11, art. 2

Product: Besluit van de staatssecretaris van Binnenlandse Zaken van 9 januari 1979/O&A 78-3430/2711, Stcrt. 1979/11

Waardering: B (4)

Organisatiekundig onderzoek en methode-ontwikkeling

29.

Handeling: Het ontwikkelen van een methode voor organisatiekundig onderzoek binnen de rijksoverheid

Periode: 1965–

Waardering: B (5)

30.

Handeling: Het (mede-)ontwikkelen van een methode voor organisatiekundig onderzoek binnen de rijksoverheid met gebruikmaking van gekwantificeerde gegevens

Periode: 1954–1965

Waardering: V 20 jaar

31.

Handeling: Het ontwikkelen van normen voor het meten van de efficiëntie van een personeelsformatie in een kosten-baten-analyse

Periode: 1965–

Waardering: B (5)

32.

Handeling: Het (mede-)ontwikkelen van normen voor het meten van de efficiëntie van een personeelsformatie in een kosten-baten-analyse

Periode: 1965–

Waardering: V 20 jaar

37.