wetzoeker

Telling personeelsgegevens van de Landelijke Organen voor het Beroepsonderwijs (LOB) voor het jaar 2004

Soort
Beleidsregel
Geldend vanaf
09-06-2004
Rechtsgebied
Onderwijsrecht
Ministerie
Onderwijs, Cultuur en Wetenschap
BWB-id
BWBR0016743
Versie
2004-06-09_0
SHA-256 bron
267a5268bc6373b4aa518e05ba876fcb7047b4b7627c8bdd275aa40905553b4f

Officiële tekst op wetten.overheid.nl

Inhoud (4)
  1. 1 — Inleiding
  2. 2 — De telformulieren
  3. 3 — Procedure
  4. 4 — Tijdsbalk telling

1 — Inleiding

1 — Inleiding

Dit jaar zal conform vorig jaar een telling worden gehouden inzake de personele gegevens van de Landelijk Organen voor het Beroepsonderwijs (LOB). De Landelijke Organen noemen zich kenniscentra voor Beroepsonderwijs Bedrijfsleven. Het doel van deze telling is om gegevens te verzamelen voor het door de minister te voeren beleid voor de landelijke organen ten aanzien van arbeidsvoorwaarden en ten behoeve van de begrotingsvoorbereiding van het ministerie.

Hierbij informeer ik u over de procedure en de op te vragen gegevens van deze telling die in juli 2004 zal worden gehouden.

Met deze telling worden gegevens verzameld naar het peilmoment 1 maart 2004.

De gevraagde informatie is gebaseerd op Artikel 5.2.2. juncto bijlage 6, van het Uitvoeringsbesluit WEB (Stb. 1999, 368). De gele telformulieren waarop de informatie dient te worden ingevuld zullen u vóór 1 juli 2004 worden toegezonden.

2 — De telformulieren

2 — De telformulieren

De telformulierenset bestaat uit een voorblad en een aantal telformulieren (afhankelijk van het aantal functies). Het voorblad CFI 54098-1 is voorbedrukt met:

1. Landelijk orgaan

het BRIN-nummer van het orgaan;

naam en adresgegevens van het landelijke orgaan, evenals ruimte voor de naam en het telefoonnummer van de contactpersoon;

2. Ondertekening namens het bestuur

Ruimte voor dagtekening en ondertekening door voorzitter en secretaris.

De telformulieren CFI 542098-2:

Op deze formulieren dienen de volgende gegevens te worden ingevuld inzake door OCenW bekostigd personeel:

Functie | De code voor de functie die het personeelslid heeft.

1 = directielid

2 = middenmanagement of consulent

3 = ondersteunend en beheerspersoneel.

4 = beleidsmedewerker

5 = overige

Type | De aanduiding of de werknemer in vast of tijdelijk dienstverband is (uitzendkrachten worden niet opgenomen),

Tijdelijk = 1

Vast = 2

Schaal/ regelnr | De salarisschaal met het regelnummer van het personeelslid, conform de CAO-LOB, RPBO.

Geslacht | De aanduiding of het personeelslid een man of vrouw is.

Man = 1

Vrouw = 2

Geboortejaar | Het jaar waarin het personeelslid geboren is.

Aantal | Het aantal personen dat met een zelfde

personen | combinatie op de regel van het formulier is opgenomen.

Fte’s | De totale betrekkingsomvang van de geselecteerde personen, uitgedrukt in gehele normbetrekking.

Peildatum | 1 maart 2004.

Per regel kunnen de gegevens van de functies en personen met eenzelfde combinatie van gegevens worden samengenomen. Veelal zal per regel echter slechts één persoon kunnen worden vermeld.

Ieder telformulier zal van een barcode worden voorzien, waardoor het formulier van een landelijk orgaan, tijdens de voortgang van het telproces, uniek is te identificeren. Met het oog op de controle en de tijdige verwerking van de gegevens wordt nadrukkelijk verzocht gebruik te maken van de door het ministerie voorbedrukte formulieren. Het gebruik van afwijkende modellen kan ernstige vertraging veroorzaken bij de registratie en controle van de gegevens.

3 — Procedure

3 — Procedure

Iedere Landelijk Orgaan voor het Beroepsonderwijs ontvangt vóór 1 juli 2004 een formulierenset en een toelichtingsbrochure ”Personeelstelling 2004 LOB”. De formulieren zullen geel gekleurd zijn.

Indien u op 7 juli 2004 de gele formulierenset nog niet heeft ontvangen, dient u direct contact op te nemen met het Informatie Centrum Onderwijs BVH (079-3232666). In de Brochure worden nadere instructies gegevens voor de invulling van de formulieren.

De gele formulierenset dient, ondertekend door het bevoegd gezag van het orgaan of een gemachtigde, uiterlijk 31 juli 2004 geretourneerd te zijn aan:

Centrale Financiën Instellingen

Unit GEG/GGV

Postbus 606

2700ML Zoetermeer.

De gegevens op de formulieren worden door Cfi verwerkt en gecontroleerd. Indien er onvolkomenheden worden geconstateerd worden de gegevens opgenomen op eengroen terugmeldingsformulier waarbij wordt aangegeven welke onvolkomenheden zijn geconstateerd.

De gegevens op het groene terugmeldingsformulier dienen in dat geval gecorrigeerd te worden waarna het terugmeldingsformulier, ondertekend door het bevoegd gezag of een gemachtigde, uiterlijk 15 september 2004 door Cfi moet zijn ontvangen.

Na verwerking van de correcties ontvangt elk landelijk orgaan een blauw overzichtsformulier waarop de geregistreerde gegevens zijn opgenomen. Dit blauwe formulier is bestemd voor de administratie van de ontvanger en behoeft niet te worden teruggestuurd.

Landelijke organen waarbij tijdens de controle geen onvolkomenheden worden geconstateerd ontvangen geen groen terugmeldingsformulier doch ontvangen direct het blauwe overzichtsformulier.

4 — Tijdsbalk telling

4 — Tijdsbalk telling

Vóór 1 juli 2004

Verzending gele telformulierenset met toelichting

1 augustus 2004

Uiterste datum waarop de gele telformulierenset door Cfi moet zijn ontvangen.

19 augustus 2004

Uiterste datum waarop de groene terugmeldingsformulierenset wordt verzonden, in het geval er onvolkomenheden zijn gesignaleerd.

15 september 2004

Uiterste datum waarop de groene terugmeldingsformulierenset door CFI moet zijn ontvangen.

1 oktober 2004

Verzending blauwe overzichtsformulieren (indien er geen fouten zijn geconstateerd).