Teneinde de selectiedoelstelling te operationaliseren zijn de in deze selectielijst geformuleerde handelingen gewogen aan de hand van de door het Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijn (PIVOT)

4 Pivot is een projectorganisatie die in mei 1991 door de Algemene Rijksarchivaris is ingesteld. De aanleiding daarvoor vormde de (voorgenomen) verkorting van de overbrengingstermijn conform de nieuwe Archiefwet van 50 naar 20 jaar.

opgestelde selectiecriteria.

Uitgaande van de selectiedoelstelling heeft PIVOT in 1993 een lijst van algemene criteria geformuleerd. Bij de vaststelling van deze selectiecriteria is bepaald dat de bruikbaarheid van de criteria binnen afzienbare tijd zou worden geëvalueerd. In april 1996 werd met dat doel een werkgroep samengesteld.

Bij de samenstelling van de werkgroep is gezorgd voor inbreng vanuit zowel de Rijksarchiefdienst/ PIVOT als vanuit de zorgdragers. Op 26 november 1996 werden de resultaten tijdens een PIVOT-themabijeenkomst gepresenteerd, waarna als gevolg van discussie nog enige aanpassingen volgden.

Op 29 april 1997 werden de herziene selectiecriteria door het afdelingswerkoverleg vastgesteld, waarop ze werden aangeboden aan het Convent van rijksarchivarissen en voor advies voorgelegd aan de Raad voor Cultuur en de Permanente Commissie Documentaire Informatievoorziening Rijksoverheid (PC Din). Na verwerking van de adviezen zijn de herziene selectiecriteria vastgesteld door het Convent van rijksarchivarissen op 16 juni 1997.

De nieuwe selectiecriteria onderscheiden zich van de oude criteria door een streven naar een duidelijker en eenduidige redactie van de formulering van de nieuwe criteria, teneinde de werkbaarheid te vergroten. De algemene selectiecriteria zijn positief geformuleerd, het zijn bewaarcriteria. Indien een handeling met een B wordt gewaardeerd zal erbij worden vermeld op grond van welk bewaarcriterium tot deze waardering is besloten.

De thans door de Rijksarchiefdienst/

PIVOT gehanteerde algemene bewaarcriteria luiden als volgt:

Algemene selectiecriteria

Handelingen die worden gewaardeerd met B(ewaren)

1. Handelingen die betrekking hebben op voorbereiding en bepaling van beleid op hoofdlijnen

Toelichting: Hieronder wordt verstaan agendavorming, het analyseren van informatie, het formuleren van adviezen met het oog op toekomstig beleid, het ontwerpen van beleid of het plannen van dat beleid, alsmede het nemen van beslissingen over de inhoud van beleid en terugkoppeling van beleid. Dit omvat het kiezen en specificeren van de doeleinden en de instrumenten.

2. Handelingen die betrekking hebben op evaluatie van beleid op hoofdlijnen

Toelichting: Hieronder wordt verstaan het beschrijven en beoordelen van de inhoud, het proces of de de effecten van beleid. Hieronder valt ook het toetsen van en het toezien op beleid. Hieruit worden niet per se consequenties getrokken zoals bij terugkoppeling van beleid.

3. Handelingen die betrekking hebben op verantwoording van beleid op hoofdlijnen aan andere actoren.

Toelichting: Hieronder valt tevens het uitbrengen van verslag over beleid op hoofdlijnen aan andere actoren of ter publicatie.

4. Handelingen die betrekking hebben op (her)inrichting van organisaties belast met beleid op hoofdlijnen

Toelichting: Hieronder wordt verstaan het instellen, wijzigen of opheffen van organen, organisaties of onderdelen daarvan.

5. Handelingen die bepalend zijn voor de wijze waarop beleidsuitvoering op hoofdlijnen plaatsvindt

Toelichting: Onder beleidsuitvoering wordt verstaan het toepassen van instrumenten om de gekozen doeleinden te bereiken.

6. Handelingen die betrekking hebben op beleidsuitvoering op hoofdlijnen en direct zijn gerelateerd aan of direct voortvloeien uit voor het Koninkrijk der Nederlanden bijzondere tijdsomstandigheden en incidenten

Toelichting: Bijvoorbeeld in het geval de ministeriële verantwoordelijkheid is opgeheven en/of wanneer er sprake is van oorlogstoestand, staat van beleg of toepassing van noodwetgeving.

De neerslag van handelingen die niet aan de hierboven weergegeven bewaarcriteria voldoen worden niet overgebracht naar de Rijksarchiefdienst [selectievoorstel: Vernietigen (V)].

Lijst van afkortingen

AB Arbeidsbureau

ABW Algemene Bijstandswet

AD Algemeen Directeur/Algemene Directie

ANS Arbeidsbureau Nieuwe Stijl

AVW Arbeidsvoorzieningswet

AWB Algemene Wet Bestuursrecht

B&W Burgemeester & Wethouders

BBA Buitengewoon Besluit Arbeidsverhoudingen

BNL Benelux

CAO Collectieve Arbeidsovereenkomst

CAS Centraal Arbeidsbureau Scheepvaart

CBA Centraal Bestuur voor de Arbeidsvoorziening

CBB Centrum voor Beroepsoriëntatie en Beroepsoefening

CBS Centraal Bureau voor de Statistiek

CI Communautaire Initiatieven

COR Centrale Ondernemingsraad

CTSV College van toezicht sociale verzekeringen

CV Centrum Vakopleiding

EEG Europese Economische Gemeenschap

EG Europese Gemeenschap

ESF Europees Sociaal Fonds

FEH Financieel Economisch Handboek

GAB Gewestelijk Arbeidsbureau

IAO Internationale Arbeidsorganisatie

ILO International Labour Office

JWG Jeugdwerkgarantiewet

JWGO Jeugdwerkgarantieorganisatie

KB Koninklijk Besluit

KVE Kaderwet Volwassenen Educatie

LBA Landelijk Bureau Arbeidsvoorziening

LISV Landelijk instituut sociale verzekeringen

LMBK Landelijk Meerjarenbeleidskader

LMBP Landelijk Meerjarenbeleidsplan

LNV Landbouw, Natuurbeheer en Visserij (Ministerie van)

LPB Landelijk Programma Beroepskeuzevoorlichting

MISEP Mutual Information System on Employment Policies

NOM Nationale Ombudsman

O&W Onderwijs & Wetenschappen (Ministerie van)

OC&W Onderwijs Cultuur en Wetenschappen (Ministerie van)

OESO Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling

OR Ondernemingsraad

PB Publicatieblad

PGI Primair en Gemeenschappelijke Informatiesystemen

PIVOT Project Invoering Verkorting Overbrengingstermijn

PSA Personeels- en Salarisadministratie

RAB Rijksarbeidsbureau

RBA Regionaal Bestuur voor de Arbeidsvoorziening

RBP Regionaal Beleidsplan

RD Regionaal Directeur/Regionale Directie

RMBP Regionaal Meerjaren Beleidsplan

SCZ Sectorale Commissie Zeescheepvaart en Mobiele Offshore

SECAM Sectorcommissie Artiesten en Musici

SER Sociaal Economische Raad

START Stichting Uitzendbureau Arbeidsvoorziening

Stb. Staatsblad

Stcrt. Staatscourant

SVB Sociale Verzekeringsbank

SZW Sociale Zaken en Werkgelegenheid (Ministerie van)

TICA Tijdelijk instituut voor coördinatie en afstemming

Trb. Tractatenblad

TRVL Tijdelijke Regeling Voorschakelvoorzieningen Leerlingwezen

TVGWJ Tijdelijke Voorziening Gemeentelijke Werkgelegenheidsinitiatieven voor Jongeren

TWAO Tijdelijke Wet Arbeidsbemiddeling Onderwijs

VU Vergoedingsregeling Uitzendarbeid

WABW Wet Arbeid Buitenlandse Werknemers

WAPES World Association of Public Employment Services

WAV Wet Arbeid Vreemdelingen

WBA Wet Bevordering Arbeidsinpassing

WBEAA Wet Bevordering Evenredige Arbeidsdeelname Allochtonen

WCBO Wet Cursorisch Beroepsonderwijs

WEB Wet Educatie en Beroepsonderwijs

WPR Wet Persoonsregistratie

WSW Wet Sociale Werkvoorziening

WVA Wet vermindering afdracht loonbelasting en premie volksverzekeringen

WVC Welzijn Volksgezondheid en Cultuur( Ministerie van)

WW Werkloosheidswet

WWV Wet Werkloosheidsvoorziening