Algemeen

1c

handeling: Het gevraagd en ongevraagd adviseren van de minister omtrent (hoger) onderwijs en wetenschap.

periode: 1993 -

grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.7 en art. 2.4, tweede lid; gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 1.7 en art. 9.6 derde lid;

product: adviezen

waardering: B 3

309

handeling: Het op grond van een besluit van de minister wijzigen van de statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit (OU)

periode: 1981 - 1984

grondslag: Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 21

product: notariële akte

waardering: B 1

310b

handeling: Het instellen en opheffen van regionale studiecentra.(OU)

periode: 1997 -

grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593) art. 11.15., gewijzigd;

product: besluiten

opmerking: De besluiten tot instelling en opheffing van studiecentra behoeven de goedkeuring van de raad van toezicht. De minister is bevoegd aanwijzingen te geven met betrekking tot de taak en inrichting van de studiecentra met inachtneming van de taak van de Open Universiteit als geheel.

waardering: B 5

2b

handeling: Het, na advies van een in te stellen commissie, vaststellen en wijzigen van richtlijnen met betrekking tot de ethische aspecten verbonden aan de werkzaamheden van de universiteit.(KUN)

periode: 1994 -

grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 1.7 en art. 9.16, eerste lid onder a; gewijzigd (Stb. 1997, 117), art.1.7 en art. 9.6 derde lid; Structuurregeling (KUN);

product: algemene, bindende instructies

waardering: B 1

4

handeling: het regelen en (doen) uitvoeren van regelmatige beoordeling van de kwaliteit van de werkzaamheden van de universiteit.

periode: 1993 -

grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 1.18, eerste lid, gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 9.33 onder b; Structuurregelingen (KUB), Protocol voor de externe kwaliteitszorg onder verantwoordelijkheid van de Vereniging van Samenwerkende Nederlandse Universiteiten (1988); jaarverslagen; rapporten visitatiecommissies

product: o.a. rapportages

opmerking: Het instellingsbestuur heeft de wettelijke verplichting zorg te dragen voor de totstandkoming van een regelmatige beoordeling van de kwaliteit van de werkzaamheden van de instelling. In het WHW-artikel is geen onderscheid gemaakt tussen kwaliteitszorg voor onderzoeks- en onderwijstaken. De zorg voor de kwaliteit van het onderwijs en het onderzoek zijn echter geworden tot twee gescheiden processen. Onderwerp van kwaliteitszorg zijn niet uitsluitend de werkzaamheden in het kader van de primaire processen, maar ook de werkzaamheden in het kader van bij voorbeeld het bestuur. De minister dient toe te zien op de kwaliteitsbewaking door de instellingen. De uitvoering van de kwaliteitscontrole bij het wetenschappelijk onderwijs ligt bij de VSNU. De onderwijsvisitatiecommissies worden door de VSNU samengesteld. Zij zijn inhoudelijk autonoom, maar de bestuurlijke verantwoordelijkheid is gelegen bij de VSNU. De VSNU bracht in 1990 de herziene 'Gids voor de Onderwijsvisitatie' uit. Voorafgaand aan het bezoek van een visitatiecommissie doet de universiteit een zelfstudie. De ministeriële Inspectie Hoger Onderwijs controleert de visitatiecommissies door een 'metaevaluatie' van de visitatierapporten (de eerste in 1990 over de visitaties 1989). Een en ander is de opvolger van de onderzoeksbeoordelingen in het kader van de voorwaardelijke financiering. In het nieuwe stelsel, dat in 1993 op proef van start ging, is de VSNU verantwoordelijk voor de landelijke organisatie van de kwaliteitszorg van het universitaire onderzoek. De wetenschapsorganen KNAW en NWO zijn rechtstreeks betrokken bij de uitvoering en evaluatie van het stelsel.

Naast de visitatiecommissies van de VSNU, vindt er externe kwaliteitscontrole plaats door, door de minister ingestelde, verkenningscommissies en onderzoeken door de Inspectie Hoger Onderwijs.

waardering: B 1

6

handeling: Het geven van inlichtingen over en bevorderen van het beeld van de universiteit.

periode: 1993 - 1997

grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.9, derde lid; Statuten van de Stichting (KUN); Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuurs- en beheersreglementen

product: o.a. inlichtingen, brochures

opmerking: Onder deze handeling wordt ook verstaan het beschikken op verzoeken om informatie uit 'bestuurlijke' documenten ingevolge de Wet openbaarheid van bestuur. Bewaard blijven de (originelen van) folders, brochures, posters en audiovisuele producties e.d. welke zijn gebruikt voor de beeldvorming van de universiteit.

waardering: V 2 jaar

427

handeling: het vaststellen van een regeling voor de toekenning van onderscheidingen en prijzen

periode: 1981 -

product: regelingen

opmerking: Het betreffen hier regelingen voor de toekenningen van de Onderwijs- en Onderzoeksprijs, onderscheidingen die worden verleend aan medewerkers die een vijfentwintig jarig ambtsjubileum hebben bereikt of onderscheidingen voor personen die zich in hoge mate verdienstelijk hebben gemaakt voor de universiteit of een bovengemiddelde functievervulling hebben betracht. Er wordt een register bijgehouden van de toekenningen.

waardering: B 6

7a

handeling: Het toekennen van onderscheidingen en prijzen wegens verdienstelijkheid voor onderwijs of onderzoek.

periode: 1993 -

grondslag: Reglement Onderzoeksprijs en Onderwijsprijs

product: toekenningsbesluiten

waardering: B 6

Planning en bekostiging

8

handeling: Het voorbereiden en implementeren van het strategische beleid op het terrein van hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek.

periode: 1981 -

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art.51 sub a en art. 177 eerste lid, Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 2.2 en art. 9.7, gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 9.2 en 9.33 onder a; Statuten van de Stichting Opbouw Open Universiteit, art. 11, eerste lid; Wet op de Open Universiteit (Stb. 1984, 573) art. 28, tweede lid en 49; Structuurregelingen (KUB, VU); Bestuursreglementen (KUN)

product: (instellings- en strategische) plannen, adviezen, nota's

waardering: B 1

9d

handeling: Het, onder goedkeuring van de raad van toezicht en na instemming van de universiteitsraad, vaststellen en wijzigen van het strategische beleid op het terrein van hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek.

periode: 1993 -

grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 2.2 Bestuurs- en beheersreglementen

product: beleidsplannen, beleidsnota's, instellingsplannen

waardering: B 1

11

handeling: Het voorbereiden en opstellen van begrotingen.

periode: 1981 -

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562),- art.51 lid a.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 2.8, eerste lid, art. 9.7 en art. 11.3, gewijzigd (Stb. 1997, 117), art. 9.2; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen

product: (jaarlijkse) begroting

waardering: V 1 jaar na vaststelling van de jaarrekening

12d

handeling: Het, onder goedkeuring van de raad van toezicht, vaststellen en wijzigen van (aanvullende) begrotingen.

periode: 1992 -

grondslag: Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 2.8, eerste lid en art. 9.16, gewijzigd (Stb. 1997, 117) art. 2.8 en 9.8 tweede lid onder c; Structuurregeling (KUN)

product: besluiten, begrotingen

waardering: B 1

13

handeling: Het formuleren van voorstellen voor richtlijnen voor de facultaire begrotingsplannen.

periode: 1985 - 1997

grondslag: Wet op het Wetenschappelijk Onderwijs (Stb. 1985, 562), art. 61, derde lid.; Wet op het Hoger Onderwijs en Wetenschappelijk Onderzoek (Stb. 1992, 593), art. 9.17, tweede lid; Structuurregelingen (KUB, KUN, VU); Bestuursreglementen

product: richtlijnen facultaire begroting

waardering: V 1 jaar na vervanging

14b.